Come importare messaggi di posta elettronica in Outlook 2007

April 14

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica completo con opzioni per la gestione e-mail, contatti e attività. Probabilmente solo accedere al proprio account online per ottenere le email, ma a volte potrebbe essere necessario importare i messaggi di posta elettronica da un file che li hai salvato e Microsoft fornisce il "Esportazione guidata" per questo. email Importazione dovrebbero richiedere solo pochi minuti del vostro tempo, e in seguito è possibile leggere e rispondere a tali e-mail proprio come si farebbe per qualsiasi altro.

istruzione

1 Apri Outlook se non è già aperta.

2 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore della finestra e selezionare "Importa ed esporta ..."

3 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

4 Selezionare il tipo di file corretto per i messaggi di posta elettronica da importare e fare clic su "Avanti". Se non si conosce il tipo di file è, individuare il file di posta elettronica, fare clic destro e selezionare "Proprietà". Il tipo di file verrà visualizzato accanto alle parole "tipo di file." Nella maggior parte dei casi, il file è un file CSV (comma separated value) o di un file PST.

5 Fai clic su "Sfoglia" in "importare un file" di Outlook finestra e selezionare il file di posta elettronica, e quindi fare clic su "Apri".

6 Selezionare l'opzione che preferite per quanto riguarda i duplicati e quindi fare clic su "Avanti". Questa opzione controlla il modo in Outlook tratta email duplicati potrebbe trovare quando si confrontano il file e-mail per le e-mail esistenti nel tuo account di Outlook.

7 Selezionare la località che si desidera importare i messaggi di posta elettronica a. Questa è la cartella di Outlook che le e-mail verranno visualizzati in. Puoi selezionare la cartella "Posta in arrivo" o in un'altra cartella personalizzata se si desidera.

8 Completare l'importazione, semplicemente cliccando su "Fine", se il pulsante è disponibile, o facendo clic su "Avanti" e poi su "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Gli utenti più esperti potrebbero voler personalizzare i campi che importano con le e-mail per un file CSV. Questa opzione è il pulsante "Mappa campi personalizzati ...", disponibile solo prima di fare clic sul pulsante "Fine".
  • Se stai cercando di importare i messaggi di posta elettronica da un altro account cliente o webmail, di solito si può esportare tali file utilizzando gli strumenti incorporati in quella software. Spesso queste opzioni sono sotto il "File" o menu "Strumenti".