QuickBooks offre una linea completa di software di monitoraggio finanziario che è possibile utilizzare per monitorare i propri articoli per la casa personale o spese aziendali. Gli utenti privati ​​ritengono che la funzione della classe di monitoraggio funziona alla grande per il monitoraggio del valore degli oggetti d'antiquariato, categorizzare spezie rare o anche tenere traccia di una collezione di francobolli. La diversità del software permette di tenere traccia di tutti i giorni o oggetti eseguire un vero e proprio business.

Nozioni di base Classe-Tracking

QuickBooks monitoraggio classe fornisce un spesso frainteso, ma potente funzione di aiutare assegnare identificatori specifici per le transazioni. È possibile eseguire molte funzioni con il monitoraggio di classe. Tuttavia, è necessario attentamente decidere come si desidera utilizzare il monitoraggio di classe in quanto non gioca bene quando si desidera utilizzarlo per molteplici scopi. Ad esempio, in genere non utilizzerà il monitoraggio di classe sia per separare il vostro business in diversi reparti e usarla per identificare le posizioni specifiche all'interno della vostra azienda. In questo modo può creare report ridondanti e creare report impreciso.

Le transazioni categoria alle

Utilizza il monitoraggio di classe per identificare specifici tipi di oggetti all'interno di un'azienda o per identificare gli oggetti di valore all'interno della vostra casa, se si utilizza il software per uso personale. Si potrebbe indicare la posizione per oggetti di valore specifiche in casa e quindi eseguire un report per mostrare il valore corrente per ogni stanza. È inoltre possibile utilizzare la funzione nella vostra azienda per vedere quanti soldi i vostri muffin fanno in relazione a dei cookie, o un altro elemento appropriato. Utilizzando il monitoraggio di classe per classificare posizioni o gruppi, si ottiene una migliore comprensione del valore reale del segmento che si desidera tenere traccia.

Creazione di report

Il menu Rapporti all'interno di QuickBooks fornisce un modo semplice per creare report basati su conti, inventario e altri aspetti della vostra azienda o casa. Selezionare "profitti e perdite da Report Class" per mostrare il valore totale di tutte le transazioni contrassegnate. È inoltre possibile utilizzare le classi per isolare ed escludere gli elementi in modo che quando si esegue il "Rapporto Profit & Loss classificati", è possibile visualizzare solo le transazioni non assegnati ad una classe. Se trovate tutte le transazioni che hanno bisogno di una classe associata, è possibile selezionare la transazione e aggiungere la classe.

Attiva Classe monitoraggio

monitoraggio classe fornisce una caratteristica utile che migliora dettaglio disponibile all'interno QuickBooks relazioni. Tuttavia, è necessario attivare il monitoraggio classe e impostare le preferenze per prima di usare la funzione. Attivare il monitoraggio classe selezionando il menu "Modifica" e scegliendo "Preferenze". Selezionare l'opzione "contabile" e selezionare la casella "Usa Classe di monitoraggio" nella scheda Preferenze Società. Una volta attivato il monitoraggio di classe è possibile assegnare una classe durante la creazione di transazioni. È inoltre possibile accedere alla lista Class scegliendo dal menu a discesa "Liste".

disconoscimento

Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.