Trasformare un documento acquisito in un documento Word è abbastanza facile, e questo processo vi mostrerà come trasformare una scansione in testo modificabile. Ai fini di questa procedura passo-passo, ho usato Microsoft Word 2003 in esecuzione su Windows XP Professional SP2, uno scanner Lexmark e Adobe Photoshop. Tuttavia, qualsiasi scanner o versione di Word dovrebbe andare bene, e vernice può essere sostituito al posto di una foto o un'immagine editor di più professionale.

istruzione

1 Preparare il documento da acquisire. Se possibile, selezionare l'opzione per la scansione di un documento in bianco e nero. Non è necessario, tuttavia questo consentirà una lettura più accurata del testo in seguito. Dopo aver completato ciò, la scansione del documento.

2 Aprire il file che hai acquisito con qualsiasi tipo di editor di immagini che può salvare file TIFF. Microsoft Paint e Photoshop può sia fare questo. Regolare l'immagine in modo che sia in posizione verticale, se necessario. Fare clic su "File", quindi fare clic su "Salva con nome", un nome al file, e accanto a "Formato", salvare il file come "TIFF."

3 Fare clic sul pulsante "Start". Vai a "Programmi> Microsoft Office> Microsoft Office Tools" e selezionare "Microsoft Office Document Imaging."

4 Fare clic su "File", poi "Apri". Aprire la cartella in cui è stato salvato il immagine acquisita, cliccare sul file, quindi fare clic su "Apri".

5 Vai su "Strumenti" e poi cliccare su "Invia testo da Word." Si chiederà un messaggio che chiede dove salvare il file (cliccare su "Sfoglia" per scegliere dove si vuole andare), quindi fare clic su "OK". A questo punto, potrebbe essere richiesto un avvertimento che ci vorrà un po 'per elaborare. Il processo globale non dovrebbe richiedere più di un minuto o due. Inoltre, potrebbe essere richiesto di installare la funzione che consente la conversione di Word per lavorare. In questo caso, potrebbe essere necessario una copia del CD di installazione di Microsoft Office, in quanto potrebbe essere richiesto per esso pure.

6 Cercare il file da aprire in Word automaticamente una volta che il processo è completo. In caso contrario, passare alla cartella in cui è stato salvato, e aprire il file da lì. Il documento non sarà il formato esatto del documento originale, ma sarà riconoscere tutte le parole e le lay out per voi automaticamente.

Consigli e avvertenze

• A volte, dopo la conversione della scansione in Word, è possibile vedere alcuni errori di ortografia nel file di Word. Ciò si verifica perché la scansione del documento è confusa, o se lo scanner salva la scansione come immagine foto a colori normale o. Se è possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero, la quantità di errori di ortografia dovrebbe diminuire notevolmente, se non del tutto.