Microsoft Office 2004 è stato progettato specificamente per i computer Macintosh per fornire programmi come Microsoft Word, Excel e PowerPoint che vengono comunemente utilizzati sui computer che eseguono Windows. Poiché Excel è così ampiamente usato per le imprese e le scuole, è saggio per gli utenti Mac per imparare ad utilizzare il software. Microsoft Excel 2004 è simile a Excel 2003 per PC, e il processo di creazione di un foglio di calcolo e l'inserimento dei dati con Excel è abbastanza semplice.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona "Excel" sul desktop per aprire il programma. Nella finestra di Raccolta progetti, "documenti in bianco" devono essere evidenziati a sinistra. Selezionare "Nuovo" nella barra lungo la parte superiore, selezionare "Excel Workbook" e fare clic su "Apri". Ogni volta che si apre il programma, è possibile selezionare i modelli specifici di questa finestra, come ad esempio "Lista Wizard" e "Calendario eventi".

2 Individuare i pulsanti etichettati con lettere lungo la parte superiore del foglio di lavoro ed i tasti contrassegnati con i numeri lungo il lato sinistro. Clicca sulle lettere per evidenziare la colonna sotto di loro e fare clic sui numeri per evidenziare la loro riga corrispondente. Ciascuno dei singoli blocchi è chiamato una cella. Le cellule si fa riferimento per la loro lettera e il numero coordinate; per esempio, "C3" è una cella situata nella colonna C, riga 3.

3 Individuare la toolbar, che corre orizzontalmente lungo la parte superiore della finestra, a cominciare con l'icona "Nuovo foglio" in fondo a sinistra e tra cui icone per aprire, salvare, stampare e ricerca.

4 Vai su "Visualizza", quindi scegliere "Barre degli strumenti", seguito da "formattazione" per aprire la barra di formattazione. Questa barra degli strumenti è utilizzata per inserire e modificare il contenuto di ogni cella e comprende un pulsante del calcolatore per inserire formule. Torna l'opzione "Formattazione" a "Visualizza" e selezionare "Il riquadro formattazione." Si aprirà una tavolozza sulla destra dello schermo con le opzioni per cambiare lo stile del carattere, dimensione e colore, così come le opzioni di testo ricco, l'allineamento e la spaziatura, Bordi e sfondo e l'impostazione della pagina, tra cui le dimensioni e il layout.

5 Individuare le tre schede denominate "Foglio 1," "Foglio 2" e "Foglio 3" lungo la parte inferiore del foglio di lavoro. Ogni cartella di lavoro include automaticamente tre fogli di lavoro ed è possibile spostarsi tra loro facendo clic sulle schede. Fare doppio clic sulle schede per cambiare il nome del foglio di lavoro.

6 Clicca su una cella e digitare il contenuto con la tastiera. Premete il tasto "Tab" per spostarsi verso destra lungo la riga, o premere il tasto "Return" per spostare verso il basso la colonna. I tasti freccia anche navigare intorno alle cellule. Per trovare una cella specifica, fai clic su "Modifica", quindi "Vai" e digitare il nome (ad esempio, "M47") e fare clic su "OK".

7 Fare clic sull'icona "Salva", che è il terzo da nella barra degli strumenti sulla sinistra e si presenta come un piccolo disco floppy, e digitare un nome per il foglio di calcolo. Selezionare una posizione sul computer in cui salvarlo, quindi fare clic su "Salva".