database di Access sono utili quando è necessario analizzare e sezionare grandi volumi di dati. In Access, è possibile creare relazioni tra le tabelle di input. I rapporti dimostrano i record correlati tra tavoli separati. Ad esempio, è possibile avere una tabella che contiene i clienti e un'altra tabella che contiene i vostri ordini. A seconda della configurazione delle tabelle, è possibile creare un rapporto e utilizzare una "join query" per visualizzare le clienti e gli ordini hanno immesso.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare la scheda "File". Fare clic sul pulsante "Apri". Sfogliare i file e individuare un database. Fare clic sul database e il pulsante "Apri". apre il database.

2 Rivedere le tabelle disponibili nel riquadro di spostamento. Per esempio, nel database di esempio, si potrebbe avere una tabella Clienti e una tabella Ordini. La tabella cliente contiene i seguenti campi: nome del cliente, numero di identificazione del cliente, indirizzo del cliente e numero di cliente del telefono. La tabella Ordini contiene il numero di identificazione del cliente, numero d'ordine e Data ordine. Sulla base di questi campi, è possibile creare una relazione tra l'identificazione del cliente Numero di queste due tabelle.

3 Fare clic sulla scheda "Strumenti di database". Selezionare il pulsante "relazione". Fare clic sul pulsante "Mostra tabella". Fare doppio clic le tabelle clienti e ordini. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra Mostra tabella.

4 Fare clic sul campo Identification Number cliente nella tabella Clienti e trascinarlo verso il numero di identificazione dei clienti nel campo Ordini. Viene visualizzata la finestra Modifica relazione. Fare clic sul pulsante "Crea". Queste due tabelle sono ora collegati. Questo è notata da una linea tra i tavoli.

5 Salvare il rapporto facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare il pulsante "query". Viene visualizzata la finestra Mostra tabella. Selezionare la tabella Clienti e la tabella Ordini. Si noti la relazione. Aggiungere campi da entrambe le tabelle. In particolare, il numero d'identificazione del cliente, Nome e Data ordine. Notare i record da entrambe le tabelle in una sola tabella perché della query.

6 Rivedere il join facendo clic sul pulsante "Visualizza". Selezionare il pulsante "SQL View". Si noti i dettagli unirsi di query nel codice SQL.