Come creare un indice automatico in Word 2007

December 11

Come creare un indice automatico in Word 2007


Microsoft Word 2007 contiene una serie di funzionalità che è possibile utilizzare per creare i riferimenti all'interno di un documento Word, ad esempio indici e sommari. Un modo per creare un indice di Word 2007 è contrassegnando manualmente ogni parola che si desidera utilizzare. È inoltre possibile creare un indice automatico utilizzando un file di riferimento, tuttavia. Per fare questo, creare un file separato elenco di tutte le parole che desideri l'indice per contenere. È quindi possibile utilizzare questo file per creare automaticamente un indice nel documento originale.

istruzione

1 Eseguire Microsoft Word 2007 e creare un nuovo documento vuoto.

2 Inserisci ogni parola che desideri indice su una riga separata.

3 Digitare una virgola dopo ogni parola, quindi digitare il titolo sotto il quale desideri indice di quella parola. Ad esempio, digitare "Newton, Isaac Newton" (senza le virgolette) per indicizzare ogni istanza della parola "Newton", alla voce "Isaac Newton".

4 Al termine, evidenziare tutto il testo appena inserito.

5 Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi selezionare "Table".

6 Fai clic su "Converti testo in tabella" e selezionare la virgola sotto il "Testo separate a" voce. Il testo viene convertito in una tabella a due colonne.

7 Salvare e chiudere il documento di riferimento dell'indice appena creato.

8 Aprire il documento di Word che desideri indicizzare.

9 Fare clic sulla scheda "Riferimenti", quindi fare clic sul pulsante "Inserisci Index".

10 Selezionare il Design Index che si desidera utilizzare nell'elenco a discesa "Formati".

11 Fare clic sul pulsante "AutoMark" nella finestra di dialogo.

12 Individuare e selezionare il documento di riferimento appena creato. Fai clic su "Apri", quindi su "OK" per creare automaticamente un indice usando le parole e le intestazioni specificate.

Consigli e avvertenze

  • creazione dell'indice automatico, che Word 2007 si riferisce a come AutoMarking, è in genere più efficace quando si lavora con un documento più lungo. Quando si lavora con un documento più breve può risultare più efficiente per marcare manualmente tutte le parole che si desidera fare riferimento nell'indice.

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