Come firmare una lettera e-mail

December 12

Come firmare una lettera e-mail


Ci possono essere momenti in cui si desidera inserire la tua firma scritta in una lettera e-mail, per farlo sembrare più professionale, o per aggiungere un tocco personale. Questo può essere ottenuto facilmente se si ha accesso a uno scanner con cui importare elettronicamente un'immagine di voi firma al computer. La firma viene salvata come file di immagine JPEG, e può essere inserito via e-mail proprio come una fotografia nella parte inferiore della vostra lettera. È necessario eseguire la scansione della firma ad una risoluzione abbastanza alta quindi è chiaro in questo messaggio. Inoltre, se si aggiunge la firma ai fini legali, la legge in materia di firme e-mail varia da luogo a luogo, in modo da controllare con il vostro consulente legale prima a seconda della legittimità di un firma e-mail per qualsiasi scopo.

istruzione

1 Posizionare la copia cartacea della vostra firma sul letto piatto dello scanner.

2 Impostare le opzioni dello scanner. Per la risoluzione, 150 dpi funziona bene, ma 200 dpi sarà più nitida se siete più preoccupati per la qualità della firma di dimensione del file. Non c'è bisogno di andare di sopra. Lasciare l'uscita a dimensioni reali di una dimensione normale firma che appare su una lettera. Utilizzare l'impostazione scala di grigi, piuttosto che il colore (RGB o CMYK, impostazione del colore). In bianco e nero non è buono in quanto crea contrasto strano, ma se la tua firma non è su carta bianca provare questo, piuttosto che in scala di grigi, in primo luogo.

3 Fare una scansione di anteprima, che vi mostrerà ciò che la firma sarà simile.

4 Acquisire l'immagine Se l'anteprima è soddisfacente. In caso contrario, rivedere e rivedere le impostazioni dello scanner.

5 Salvare l'immagine come file JPEG sul desktop del proprio computer, o in un'altra cartella o directory in cui sarà facile da trovare.

6 Vai al tuo programma di posta elettronica e comporre la tua email. Al termine, impostare il cursore nella parte inferiore della vostra lettera, dopo il vostro segno fuori, e inserire il jpeg della firma. Su alcuni sistemi operativi è possibile trascinare l'immagine al posto giusto dal desktop o in un'altra cartella; su altri, è necessario caricare la firma come immagine. Assicurarsi che il cursore viene posizionato in cui si desidera la firma prima del caricamento.


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