Grafici mettere i dati in un formato visivo, rendendo le informazioni più comprensibile. La maggior parte delle persone imparano meglio attraverso le immagini e altri tipi di stimoli visivi. Un grafico che è colorato e dall'aspetto professionale può aiutare a ottenere l'attenzione del vostro pubblico previsto e lasciare un'impressione. La creazione di un grafico è un processo semplice che si può dominare con un po 'di pratica.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo del computer. Selezionare l'opzione marcata "Programmi". Scorrere l'elenco dei programmi fino a individuare il software foglio di calcolo. Fare doppio clic su di esso per aprire il programma.

2 Inserisci il tuo insieme di dati nel foglio di calcolo vuoto. Rendere le colonne per i diversi tipi di informazioni per il grafico. Ad esempio, se si esegue il proprio business, creare una colonna che visualizza tutti i giorni della settimana e un'altra colonna per le vendite totali al giorno. Assicurarsi che i corrispondenti dati tra le due linee di colonne perfettamente. Questo crea una tabella.

3 Posizionare il cursore del mouse sulla cella in alto a sinistra del foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e tenerlo premuto. Trascinare il mouse ed evidenziare tutti i dati immessi nel foglio di calcolo. Guardate lungo la barra degli strumenti nella parte superiore del vostro programma di foglio di calcolo per la scheda "Grafico" o il pulsante. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse per selezionare l'opzione "Charts".

4 Attendere che il menu a discesa e selezionare l'opzione "Inserisci". Il menu grafico verrà in su. Questo menu ha gli strumenti per aiutarli a fare il grafico. La prima opzione è quella di scegliere se si vuole fare un grafico 3-D o 2-D. Un grafico 3-D sarà più accattivante, in modo da considerare la possibilità di questo tipo di grafico. Selezionare la casella del tipo di grafico che si desidera fare.

5 Fare clic sul pulsante "Avanti" per far apparire il passo successivo nel processo. Vi verrà chiesto di dare il vostro grafico un nome. Scegliere un nome che rappresenta i dati e fornisce ai lettori una comprensione delle informazioni e perché è importante. Inoltre, fornire un nome per i due assi della tabella così la gente sa quali informazioni sono contenute in esse.

6 Scegliere i colori da utilizzare per il grafico. Fai clic su "Fine" e il grafico è completo.