In Outlook 97, 98, o 2000, un "appuntamento" è un periodo di tempo di prenotare sul calendario, ma che non si invitare altri utenti a. Un appuntamento potrebbe essere una visita dal dentista, il pranzo con un amico, un incontro client off-site, o anche il tempo che hai messo da parte per cancellare i 136 messaggi nella tua casella In. A seconda dell'importanza della nomina, è possibile scegliere come il tempo è classificato (Occupato, Provvisorio, libero, e così via) quando gli altri sono, verifica la disponibilità per le riunioni.

istruzione

1 Selezionare Nuovo dal menu File, quindi su appuntamento.

2 Digitare l'argomento ( "Report settimanale di scrittura" o "Six Month appuntamento con il dottor McLain") nella casella Oggetto.

3 Immettere il percorso nella casella accanto, se si vuole.

4 Selezionare di inizio e fine date e gli orari, o facendo clic sulle frecce verso il basso o digitando in un tempo. È possibile digitare le parole abbastanza generali, come "Giovedi prossimo" o "mezzogiorno".

5 Selezionare la casella Promemoria se si desidera che Outlook per ricordare l'appuntamento è in arrivo.

6 Inserire le informazioni relative nella grande scatola ( "Non dimenticate di portare le forme di assicurazione!", Per esempio).

7 Fare clic sul pulsante Ricorrenza (frecce che si rincorrono in un cerchio) sulla barra degli strumenti e compilare le informazioni appropriate se questo appuntamento sarà in programma per intervalli regolari.

8 Effettuare una selezione da "Mostra tempo come" menu per scegliere come apparirà il tempo appuntamento per le persone pianificano le riunioni.

9 Fare clic sul pulsante Salva e chiudi nella parte superiore della finestra di appuntamento.

Consigli e avvertenze

• Ci sono molti altri modi per aprire una nuova finestra appuntamento: premere Ctrl + Maiusc + A da qualsiasi parte del programma; o, all'interno della sezione Calendario, fare clic sul pulsante Nuovo in alto a destra o sinistra del mouse in qualsiasi momento e selezionare Nuovo appuntamento dal menu che appare.
• Nella terminologia Outlook, un "incontro" è qualcosa che si invitano gli altri a, e un "evento" è qualcosa che dura tutto il giorno. Ma in realtà si utilizza la stessa finestra appuntamento per programmare appuntamenti, riunioni ed eventi. (Vedi le eHows correlate per ulteriori informazioni.)