QuickBooks è un programma estremamente flessibile per la contabilità con la capacità di adattarsi alle esigenze di proprietari di affari. Se la vostra piccola impresa vende elementi per i quali è necessario tenere traccia dei numeri di serie per la garanzia o per altri scopi, è possibile tenere traccia di queste informazioni con QuickBooks. Tuttavia, il software QuickBooks non include una funzione "Numero di serie". Per tenere traccia di queste informazioni, è necessario creare "campi personalizzati" nell'elenco degli elementi e quindi aggiungere la colonna "Numero di serie" su fatture utilizzando la funzione "personalizzazione di documenti".

istruzione

1 Aggiungere il campo numero di serie per la funzione di elemento di modifica facendo clic sul pulsante "elenchi" nella barra dei menu in alto e lo scorrimento verso il basso per "Elementi". Evidenziare il numero di serie di ogni elemento che si vende, e premere i tasti "E" "CTRL" e allo stesso tempo. La finestra "Modifica elemento" si aprirà istantaneamente.

2 Fare clic sul pulsante "Campi personalizzati" nell'angolo in alto a destra della finestra "Modifica elemento". Quando si apre la finestra "campi personalizzati", fare clic sulla scheda "Define Fields", aprendo la "Impostazione campi personalizzati articoli" finestra. Eliminare la parola che appare nella colonna "Etichetta", quindi sostituirlo con le parole "Numero di serie". Usa il mouse per inserire un segno di spunta nella colonna "Usa" se uno non siano contenute lì.

3 Aprire la schermata "Crea fattura" cliccando sull'icona "Crea fattura" al centro della schermata "Home Page". Fare clic sul pulsante "Personalizza Fattura", che si trova a destra del centro sul massetto "Nuova fattura". (L'icona assomiglia a un angolo righello quadrato.)

Quando si apre la finestra "Personalizzare i moduli QuickBooks", scegliere l'opzione "Personalizza layout dei dati". Verrà richiesto di salvare il modello di fattura corrente e le alterazioni si fanno in questo nuovo sarà salvato come un modello diverso. Fare clic su "OK" e si aprirà la finestra "di personalizzazione aggiuntive".

4 Seleziona la casella nella parte inferiore della sezione "colonne" di questa finestra. (Vedrete il "Numero di serie" che avete appena creato.) Usate il mouse per posizionare i controlli in entrambe le caselle "stampa" "schermo" e. Digitare la frase "Numero di serie" nella colonna "Titolo", e fare clic su "OK". Una finestra di avvertimento vi avvertirà che l'aggiunta di una nuova colonna a una fattura può risultare in sovrapposizione; fare clic sul pulsante "OK", e seguire le istruzioni.

5 Aprire il "Layout Designer" facendo clic sul pulsante "Layout Designer", e utilizzare il mouse per trascinare la colonna "Numero di serie" o ridimensionare la colonna per eliminare le sovrapposizioni. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare i bordi delle colonne a sinistra oa destra per creare la vostra larghezza della colonna desiderata. Fai clic su "OK" per salvare il nuovo modello di fattura.

6 Utilizzare la funzione "Numero di serie" è stato creato per monitorare i numeri di serie. Ogni volta che si vende un particolare elemento, digitare i numeri di serie di quella voce nella casella corrispondente sullo schermo "fattura".

7 Seguire gli articoli di serie numerata con la "Lista di transazione da parte del cliente" rapporto. Fare clic sul pulsante "Report", quindi fare clic sulla scheda "I clienti e crediti" e scorrere verso il basso per l ' "Operazione Elenco per cliente."

8 Aggiungere la colonna "Numero di serie" per il rapporto: Fare clic sul pulsante "Modifica Report" nell'angolo in alto a sinistra. Nella scheda "Visualizzazione", scorrere l'elenco "Colonne" e fare clic accanto alle parole "Numero di serie", mettendo un controllo vicino al termine. Fai clic su "OK". Il rapporto conterrà ora le informazioni su ogni transazione, insieme con i numeri di serie dei prodotti acquistati da ogni cliente.

Utilizzare questa stessa tecnica per generare report personalizzati per oggetto o per le vendite.