Ordinamento colonne di dati di Excel possono rivelare nuove informazioni, come ad esempio la quantità di vendita più alto o l'affiliato con il minor numero di vendite in un dato mese. È inoltre possibile ordinare i dati in ordine alfabetico per una lista di facile lettura dei nomi di società, persone o altre informazioni testuali. Excel consente di ordinare un foglio di calcolo da più colonne; per esempio, si potrebbe prima ordinare un elenco di prodotti per prezzo e poi a rating per vedere velocemente gli elementi top-rated più convenienti.

istruzione

1 Aprire il file di foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Premere il tasto "Ctrl" e "A" per selezionare tutte le colonne nel foglio di calcolo.

3 Fai clic su "Ordina e filtra" vicino al lato destro del nastro.

4 Scegliere "ordinamento personalizzato."

5 Selezionare la prima colonna che si desidera ordinare on, come ad esempio la colonna A, nella prima casella a discesa.

6 Selezionare il criterio sul quale si desidera ordinare questa colonna, come ad esempio il valore della cella o il colore della cella, nella seconda casella a discesa.

7 Seleziona il tuo tipo di ordinamento desiderato, ad esempio A-to-Z o più piccolo a grande, nella terza casella a discesa.

8 Fare clic sul pulsante "Aggiungi livello", se si desidera ordinare ulteriori criteri.

9 Controllare "i miei dati sono intestazioni" se il foglio di calcolo ha una riga di intestazione. Se si seleziona questa casella, Excel lascerà la riga di intestazione come la fila molto in alto. Altrimenti sarebbe ordinare le intestazioni delle colonne come se fossero dati.

10 Fai clic su "OK". Il foglio di calcolo di Excel è ora ordinato da colonne in base ai criteri impostati.