Come impostare una risposta automatica in Eudora Mail

January 21

Utilizzando la funzione di risposta automatica in Eudora Mail è l'ideale per quei tempi, quando sei in viaggio, occupato o lontano dal computer per un lungo periodo. Meglio di tutti, la funzione è facile da configurare. La funzione di risposta automatica invierà una, risposta pre-scritto automatica per le persone che si scrivono messaggi, aggiornare il proprio stato e permettendo loro di sapere quando si tornerà.

istruzione

Crea il tuo Auto-Reply messaggio

1 Accedere alla funzione "Cancelleria" dal menu "Strumenti". Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto all'interno della finestra di cancelleria e selezionare "Nuovo" dal menu a comparsa contesto.

2 Scrivere la risposta automatica esattamente come si desidera che appaia a persone che scrivono a voi. Ricordati di includere un saluto generico o di saluto, in quanto questo non verrà generato automaticamente dal sistema. Fare clic su "File" e scegliere "Salva con nome Stationery" per inserire un nome di file e salvare il messaggio di risposta automatica.

3 Correggi il tuo messaggio, fare doppio verificarne la qualità. Salvare la risposta automatica appena scritto nella cartella "cancelleria". Quindi, chiudere la finestra di dialogo "cancelleria" prima di procedere.

Imposta il tuo e-mail a Auto-rispondere ai messaggi

4 Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare l'opzione "filtri" per aprire la finestra "filtri". Avete intenzione di utilizzare operazioni filtro di posta Eudora per dire al sistema che messaggi di posta elettronica genererà una risposta automatica e quali messaggi di posta elettronica non lo faranno.

5 Accedere alla sezione "Match" e scegliere un intestazione del messaggio dall'elenco a discesa. Questo invierà la tua risposta automatica a tutti i messaggi con un colpo di testa di corrispondenza ciò che avete selezionato. Per impostare la risposta automatica per rispondere a tutti coloro che si scrive, scegliere l'opzione "qualsiasi destinatario". In caso contrario, solo i messaggi con un colpo di testa di corrispondenza l'azione di filtro che hai selezionato riceverà la vostra risposta generato automaticamente.

6 Accedere alla sezione "Azione" del menu "filtri". Trovare il "Rispondi" nella prima sezione a discesa, e fare clic su di esso. Si aprirà una nuova finestra di dialogo.

7 Selezionare il file "cancelleria" è stato creato per servire come il corpo del messaggio di risposta automatica. Ciò consente Eudora Mail di riconoscere che la risposta automatica che si desidera consegnato, nel caso in cui si dispone di più di una risposta automatica salvato nella cartella "cancelleria".

8 Fare clic su "OK" per attivare i filtri. Ora, i messaggi inviati dai soggetti che corrispondono alla vostra intestazione indicato riceveranno la tua risposta automatica immediatamente dopo l'invio di un messaggio di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

  • Non dimenticate di eliminare il filtro di risposta automatica quando si desidera che i messaggi automatici di fermarsi. La funzione di risposta automatica continua a generare risposte automatiche, anche dopo l'accesso al tuo account di posta Eudora.

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