La procedura guidata di stampa unione di Microsoft Office è un ottimo strumento per razionalizzare il processo di mailing di massa, integrando gli indirizzi contenuti in un foglio di calcolo Excel con le proprietà di creazione di documenti di Office. Si fa riferimento a un foglio di calcolo per popolare automaticamente le etichette in base alle impostazioni definite dall'utente. Da lì, è sufficiente stampare e applicare le etichette per le buste, e si è notevolmente ridotto la quantità di tempo trascorso mailing diverse buste.

istruzione

1 Creare un foglio di calcolo in Microsoft Excel che contiene le informazioni per ogni indirizzo che si desidera stampare su un'etichetta. Il codice di nome, indirizzo, città, provincia e zip dovrebbe ogni essere in una cella separata.

2 Salvare e chiudere il file, e uscire dal programma.

3 Aprire un file vuoto in Microsoft Word.

4 Selezionare il menu "Strumenti", quindi scegliere "Lettere e indirizzi". Clicca su "Creazione guidata Stampa unione" e seguire le istruzioni della procedura guidata.

5 Quando richiesto, selezionare il tipo di documento e selezionare "Etichette" nella prima fase. Definire le opzioni di etichetta in fase 2 per definire le dimensioni e tipo.

6 Scegliere "Seleziona destinatari" e poi "Usa elenco esistente." Selezionare "Sfoglia" e individuare il file di Excel contenente gli indirizzi. Assicurarsi che la casella che indica "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" sia selezionata. Fai clic su "OK".

7 Nella casella "Destinatari Stampa unione", selezionare le colonne che corrispondono ai vostri valori di etichetta. La procedura guidata stampa unione sarà quindi generare un documento con un etichetta per ciascun elemento del foglio di calcolo.

8 Inserire la carta dell'etichetta nella stampante con l'orientamento corretto. Utilizzare la funzione "Stampa" per stampare le etichette di indirizzo.