Microsoft Excel 2010 offre una varietà di modi per inserire i dati in un foglio di calcolo vuoto o esistente inserimento manuale, copiare e incollare o di collegamento. I dati possono anche essere importati da una serie di fonti di file compatibili e calcoli possono essere eseguiti su informazioni esistenti per creare nuovi numeri in base ai dati che è già entrato, importato o collegate. Imparare alcune delle tecniche più comuni per ottenere informazioni in un foglio Excel con un tutorial step-by-step semplificata.

istruzione

Data Entry diretta

1 Avviare Microsoft Excel 2010.

2 Fare clic in una delle celle del foglio di calcolo e digitare un numero o una parola, quindi premere "Invio".

3 Digitare un altro numero o una parola e premere "Invio" per continuare a riempire nella colonna corrente. In alternativa passare a una cella diversa cliccando con il mouse su quel cellulare o utilizzando il tasto "Tab" o una delle frecce sulla tastiera per spostarsi in una cella diversa.

Collegamento a dati esistenti

4 Avviare Microsoft Excel 2010. Aprire il foglio che contiene le celle in cui verranno visualizzati i dati provenienti da altri fogli di calcolo.

5 Aprire il foglio di calcolo di Excel che contiene i dati che verranno utilizzati in un nuovo foglio di calcolo.

6 Passare al foglio di calcolo che visualizzerà i dati e fare clic sulla cella che visualizzerà i dati. Premere il segno "uguale" ( "=") sulla tastiera. Passare al foglio di calcolo che contiene i dati e fare clic una volta sulla cella che contiene i dati e premere "Invio". Si noti che il foglio di calcolo del display visualizza ora i dati da altri fogli di calcolo.

Importa dati

7 Avviare Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo che conterrà i dati importati.

8 Fare clic sulla cella in cui verranno visualizzati i dati importati.

9 Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti e fare clic sul pulsante appropriato nel gruppo "Carica dati esterni" per lanciare il "Apri file" o una finestra di "connessione dati".

10 Individuare il file di dati di origine o la posizione e fare clic su "OK" per collegarsi alla nuova origine dati. Specifica opzioni aggiuntive a seconda del tipo di collegamento effettuato e la quantità di dati utilizzata.

Consigli e avvertenze

• Le informazioni possono essere copiato negli appunti di Windows da quasi qualsiasi applicazione e incollato direttamente in Excel.
• fogli di calcolo collegati devono rimanere nella stessa posizione e hanno lo stesso nome che avevano quando il collegamento è stato creato per mantenere il collegamento.