March 19
Microsoft Access è una soluzione di database relazionale che manipola i dati grezzi e crea report versatili. Access offre diversi metodi per la distribuzione delle informazioni, compresa la posta elettronica. Quando si invia una e-mail da Access, il programma apre il programma di posta predefinito e allega i documenti. Di conseguenza, l'invio di informazioni da Access in un rapporto via e-mail è un processo semplice che richiede solo pochi passi.
1 Aprire il database che contiene il report. Fare clic sul pulsante "Start" e puntare su "Tutti i programmi", quindi scegliere la cartella "Microsoft Office". Fai clic su "Microsoft Access 2003" per avviare il programma. In alternativa, fare doppio clic sull'icona sul desktop o selezionarlo dal menu "Start".
2 Fare clic sulla sezione "Rapporti" sotto il riquadro "oggetti". Selezionare il report dalla finestra.
3 Fare clic sull'icona di anteprima sulla barra degli strumenti per aprire il report in modalità anteprima. Fai clic su "File" nella barra dei menu. Punto a "Invia a" e cliccare su "Destinatario posta elettronica (come allegato)." Fare clic sul formato appropriato per il report. È possibile scegliere tra "Rich Text Format", "Format Snapshot", "Microsoft Excel", "HTML" o "Testo MS-DOS". Fare clic sul pulsante "OK". Il vostro client di posta elettronica predefinito apre una nuova e-mail con la relazione allegata, in base alla tecnologia in rete.
4 Invia l'e-mail. Comporre il messaggio e inserire gli indirizzi di posta elettronica del destinatario nel campo "A". Fai clic su "Invia" per completare il processo.
5 Aprire il database che contiene il report. Selezionare il report nel pannello di navigazione.
6 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "Email". Selezionare il formato che si desidera inviare nella nuova finestra. Fare clic sul pulsante "OK".
7 Inserire gli indirizzi di posta elettronica del destinatario nel campo "A" e comporre il messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia" per completare il processo.