October 12
Regolare un conto corrente in QuickBooks richiede l'utilizzo di un processo specifico. La mancata osservanza di uno specifico processo può comportare nel causare un conto corrente riconciliato a cadere fuori equilibrio, rendendo riconciliazioni futuri difficile portare a termine o portare a grandi differenze di riconciliazione. Per determinare il metodo per regolare un conto corrente è necessario determinare la ragione per la regolazione. Una transazione assegno o banca può essere annullata, eliminato o modificato.
1 Individuare i controlli che devono essere regolati. Aprire il registro di controllo facendo doppio clic sul conto "Controllo" nella finestra schermata iniziale QuickBooks. Questo sarà sul lato in basso a destra dello schermo, sotto la finestra "Bilancio del Conto". Scorrere verso l'alto il registro per trovare l'assegno o transazione che deve essere regolato. Se è presente un segno di spunta nella quinta colonna oltre che significa che la transazione è stata riconciliata.
2 Calcolare l'adeguamento totale se non vi è più di un assegno che deve essere cambiato o cancellato. Nella parte "memo" del registro digitare il termine "regolazione" per indicare che le operazioni devono essere cambiate. Non eliminare la transazione riconciliata. In questo modo si avrebbe costretto a ri-conciliare ogni mese tornando alla data della prima operazione che ha bisogno di regolazione.
3 Fare clic sul pulsante "Società" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso per l'opzione "Generali voci di diario" e fare clic su di esso. Creare un diario generale di "tornare indietro", gli importi che devono essere regolati. Se l'ammontare della variazione aumenta il saldo del conto corrente, inserire tale importo nella colonna di debito della pagina Generale Viaggio Entry. Nella colonna "Account" della pagina, che si trova a sinistra della colonna "Addebito", inserire il conto corrente. Nella colonna "Debito", digitare il termine, "Regolazione" per il conto e l'ammontare della differenza nella colonna di credito.
4 Inserire la voce Generale ufficiale retromarcia se l'importo della rettifica diminuisce il saldo del conto corrente. Nella colonna conto accedere al conto corrente, inserire l'importo della rettifica nella colonna "Credito" e nella colonna "Debito" del conto "Regolazione".
5 Trovare la giusta quantità di regolazione. Uno degli errori più comuni in entrare in un controllo ed è informazione è l'inversione dei numeri. Ad esempio, $ 254 diventa 245 $. Se l'operazione che deve essere regolato è datato dopo l'ultima riconciliazione, questi numeri possono essere corretti direttamente sul registro di controllo senza la necessità di utilizzare la funzione di voce generale Journal.
6 Effettuare le regolazioni in ogni transazione che lo richiede. Se un controllo o la transazione è stato duplicato, l'assegno duplicato o transazione possono essere cancellati. C'è una grande differenza tra l'eliminazione di un controllo e di annullare un assegno. Un controllo o transazione viene eliminato solo quando le è stato duplicato o quando un errore è stato fatto nella creazione del controllo. Ad esempio, l'operazione avrebbe dovuto essere registrata in un conto di risparmio o carta di credito, ma è stato accidentalmente registrato nel conto in banca. Si elimina un controllo cliccando sul check-in registro conto e tenendo premuto i tasti "D" "CTRL" e.
7 controlli Void che sono stati creati e rilasciati al destinatario se il controllo è stato perso o il destinatario si è trasferito. Un assegno annullato manterrà i dettagli della transazione, ma sarà rimuovere l'effetto della transazione del saldo del conto corrente. Si annulla un controllo facendo clic sul controllo da annullate e fare clic sul pulsante "Modifica". Quando i menu scorre verso il basso, cercare l'opzione "Vuoto Check" e fare clic su di esso.