programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel sono molto preziosi, e le competenze necessarie per creare e mantenere quei fogli di calcolo sono molto richiesti. Imparare a preparare fogli elettronici comuni, come i budget aziendali e liste di inventario, può aumentare le vostre prospettive di carriera o aiutare a essere più efficaci nel lavoro di cui si è titolari.

istruzione

1 Decidere che tipo di foglio di calcolo è necessario creare. Se sono solo imparare a usare un foglio di calcolo, la creazione di un documento, si può effettivamente utilizzare può essere di grande aiuto.

2 Scarica un modello per il tipo di foglio di calcolo che si desidera creare. Si possono trovare modelli di fogli progettati per le liste di inventario, bilanci familiari, fatture e altri tipi comuni di documenti. Se si utilizza Microsoft Excel, è possibile scaricare i modelli direttamente dal sito Web di Microsoft Office.

3 Aprire il foglio di calcolo e passare al modello di foglio appena scaricato. Si noti come sono già state create le colonne totale, e che si aggiornano ogni volta che un nuovo valore viene inserito nelle cellule in questione.

4 Inserire le informazioni che si desidera modificare dal modello standard. Per esempio, un modello di budget potrebbe includere categorie non ti servono, mentre omettendo categorie si ha bisogno. Sostituire il contenuto di tali cellule con i propri dati.

Individuare i totali sul foglio di calcolo, e fare attenzione a non sostituire il contenuto di quelle cellule. Le cellule totali contengono formule, e se si immettono i nuovi dati in loro il foglio di calcolo non funzioneranno correttamente. Invece, modificare il contenuto delle celle sopra i totali, e guardare come gli aggiornamenti totale ogni volta che viene inserito un nuovo valore.

5 Salvare il foglio di calcolo finito sul disco rigido o una condivisione di rete. Apportare le modifiche necessarie al foglio di calcolo come viene ricevuto nuovi dati.