Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel sono tipicamente utilizzati per scopi diversi. presentazioni stand-up e visualizzazione grafica delle informazioni è più adatto per Powerpoint. Numeri prime, grafici e calcoli, invece, sono spesso presentare le informazioni in fogli di calcolo Excel. Tuttavia, con l'espansione funzionalità di crossover, Powerpoint è sempre più incorporamento funzionalità di Excel-tipo e viceversa. Se si dispone di informazioni in un file di Microsoft PowerPoint che è necessario avere in Excel in modo da poter gestire i numeri e calcoli, è possibile convertire tutte o parte delle informazioni Powerpoint in Excel. Non c'è un processo di conversione intero scala, come l'apertura di un file di PowerPoint come un file di Excel. È possibile, tuttavia, convertire i singoli pezzi della presentazione da PowerPoint a Excel.

istruzione

1 In PowerPoint, aprire il file PowerPoint che si desidera convertire.

2 In Excel, aprire un nuovo file di Excel o un file di Excel esistente che si desidera convertire il PowerPoint in.

3 Nel file di PowerPoint, selezionare l'oggetto che si desidera convertire. Molto probabilmente questo sarà un tavolo, un grafico o casella di testo. Essi chiave è quello di ricordare che tutto ciò che si seleziona sarà copiato in Excel. Ad esempio, se si seleziona un intera diapositiva dalla visualizzazione Sequenza diapositive, che intera diapositiva sarà convertito in un oggetto grafico in Excel. D'altra parte, se si seleziona una tabella nel file di Powerpoint, che verrà convertito in singole celle quando si incolla in Excel. Una volta che l'elemento è selezionato, copiarlo cliccando col tasto destro e selezionando "Copia" o premendo il tasto "CTRL + C" sulla tastiera.

4 Nel file di Excel, utilizzare il comando Incolla o il comando Incolla speciale per incollare gli oggetti copiati. Potrebbe essere necessario regolare la posizione di un oggetto, dimensione o tipo di carattere dopo averlo incollato.

Consigli e avvertenze

• Ci sono caratteristiche nelle applicazioni di Microsoft Office che sono direttamente compatibili, non ti permettono di avere bisogno di fare qualsiasi tipo di conversione. Ad esempio, una presentazione di PowerPoint potrebbe avere un foglio di lavoro di Excel incorporato. In questa situazione, quando si fa clic in una tabella / foglio di lavoro incorporato, apre una finestra di Excel-like. Da lì, è possibile selezionare i dati da un file vero e proprio Excel, e poi incollarlo nel file di Excel destinazione.
• A seconda dell'oggetto copiato in Excel, potrebbe non essere modificabile.