Quando si crea un file in Microsoft Word, le informazioni personali può ottenere memorizzato nella proprietà del documento. Microsoft consiglia di utilizzare la funzione Controllo documento Word 2007 per trovare e rimuovere questi dati prima di condividere un file elettronico. Controllo documento individua informazioni incluse nei commenti, revisioni, annotazioni e versioni. Si trova anche dati personali, come ad esempio il nome e Proprietà documento.

istruzione

1 Aprire il documento di Word.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office Word 2007.

3 Posizionare il cursore del mouse su "Preparatevi" per rivelare il menu "Preparare il documento per la distribuzione".

4 Fai clic su "Ispezionare documento." Una scatola può pop-up che avvisa che il file contiene modifiche non salvate. Si consiglia di salvare il file prima di utilizzare Controllo documento. Fai clic su "Sì" se si desidera salvare il file. Premere "No" per continuare l'ispezione del documento.

5 Fare clic sulla casella accanto a "Proprietà del documento e informazioni personali." Se si desidera verificare la presenza di informazioni lasciate nei commenti, XML, intestazioni o piè di pagina, selezionare le caselle accanto a tali opzioni.

6 Fai clic su "Controllare". Controllo documento esegue una scansione del file di informazioni personali.

7 Fai clic su "Rimuovi tutto", se Controllo documento trova le informazioni personali nel file.

8 Fai clic su "Chiudi". I tuoi dati personali è ora rimosso dal file di Word.