Il commento palloncino viene utilizzato per contrassegnare luoghi all'interno di un documento per le note e altre idee. Editori usano per spiegare correzioni apportate e le modifiche necessarie in un documento. Una volta che tutte queste notazioni e correzioni sono implementati, il documento finito ha bisogno di essere ripulito per la presentazione; Tuttavia, si può ancora voglia di mantenere il commento. Fortunatamente, Microsoft ha un paio di soluzioni per i produttori che utilizzano Word.

istruzione

1 Nascondere i commenti prima della stampa facendo clic su "Review" e "Mostra commenti" su questo menu. Selezionare l'opzione corretta per nascondere commenti. Dopo la stampa, ritornare alla Mostra Markup far riapparire i tuoi commenti.

2 Fai clic su "Salva con nome" nella parte superiore dello schermo. L'icona è un dischetto con una matita su di esso. Nella nuova finestra di dialogo, digitare un nuovo nome per il documento. Fai clic su "OK". Ciò consente di risparmiare il documento con i commenti nascosti.

3 Fai clic su "File" e "Stampa". Una grande finestra di dialogo grigia apparirà sul documento di parola. Facendo clic sull'icona di stampa invia il documento da stampare, senza la possibilità di apportare modifiche. Non fare clic su tale icona.

4 Cercare le parole "Stampa quello che" nella finestra di dialogo grigia. Selezionare la casella accanto a "documento" e non la casella "Documento con commenti". Chiudere la finestra e iniziare la stampa selezionando "OK".

Consigli e avvertenze

• Salvare il documento con le modifiche che mostrano prima di eseguire qualsiasi di queste misure per garantire di non perdere il lavoro.