Come bloccare PowerPoint 2008

April 6

Come bloccare PowerPoint 2008


La versione 2008 del Microsoft Office è progettato per funzionare su piattaforma Apple Macintosh. Alcuni elementi del menu specifici sono solo sul lato Mac di cose, quindi non è una traduzione diretta da Office basato su Windows 2007 per l'Ufficio OS X basata su 2008. Se si desidera limitare l'accesso alla presentazione di PowerPoint 2008, è possibile richiedere un password per aprirlo o modificarlo. È possibile utilizzare Information Rights Management per controllare chi può inviare o riprodurre il file di PowerPoint, ed è possibile contrassegnare la presentazione come di sola lettura in modo che gli spettatori non possono apportare modifiche a quello originale.

istruzione

Protezione della password

1 Fare clic sulla scheda "commenti" sulla presentazione di PowerPoint che si desidera bloccare.

2 Fai clic su "Password" nell'area "protezione". Scegliere "Cifra questa presentazione e richiedono una password per aprire" o "Richiedi password per modificare questa presentazione."

3 Digitare la password nella casella "Nuova password", quindi digitare nuovamente la password nella casella "Verifica" e fare clic su "Imposta password". Fai clic su "OK" e quindi su "Salva". Si noti che la password non viene memorizzata da nessuna parte, ma nel file di presentazione. Se si perde la password, non sarà in grado di recuperare o aprire il file.

Information Rights Management

4 Fare clic sulla scheda "Review" nella presentazione che si desidera limitare, quindi fare clic su "Autorizzazioni" e "Restricted Access".

5 Inserisci il tuo nome utente e la password per il server di licenze. Controllare con la vostra azienda di IT manager per trovare il nome utente e la password.

6 Digitare gli indirizzi email delle persone che avranno accesso in sola lettura nella casella accanto a "Leggi". Inserisci gli indirizzi email di coloro che possono modificare il documento nella casella "Change" e dare piena permesso di persone nella casella "Controllo completo". Fai clic su "OK" per impostare le autorizzazioni.

7 Fai clic su "Autorizzazioni" nella scheda "Review" e quindi scegliere "accesso limitato." Fai clic su "Altre Opzioni" e scegliere tra le opzioni aggiuntive di restrizione permesso. Ad esempio, impostare una data di scadenza per il file oltre il quale le persone non saranno in grado di aprire o modificarlo. Fai clic su "OK" per salvare le autorizzazioni.

Sola lettura

8 Individuare la presentazione di PowerPoint in applicazione di Mac OS X Finder.

9 Fare clic sul menu "Azione", che si presenta come un ingranaggio con una freccia in giù accanto ad essa. Selezionare "Ottieni informazioni".

10 Mettere un segno di spunta nella casella accanto a "bloccato" per contrassegnare il file PowerPoint in sola lettura all'interno di OS X. Chiudere la finestra di dialogo di azione.