July 6
Forse nessun software o tecnologia è stata così prontamente adattato dal parlare in pubblico e mercati educativi come PowerPoint di Microsoft. Originariamente destinato a riassumere i dati nella tabella o forma grafica per una facile assimilazione da parte di un pubblico, queste immagini fidati proiettate su milioni di pareti in tutto il mondo sono diventati lo standard de facto per quasi tutte le presentazioni. Il trucco per mantenere la presentazione di PowerPoint efficace è quello di conoscere i suoi limiti.
Alcune persone sono studenti uditivo, e alcuni sono studenti visivi, il che significa semplicemente che elaborano e conservano informazioni meglio o ascoltando o vedendo. Uno dei vantaggi di PowerPoint è che presenta informazioni simultaneamente a entrambi gli stili di studenti. Come il nostro mondo diventa sempre più globale, il software genera pubblico comprensione per i non madrelingua in quanto, anche se si perde alcune delle parole pronunciate lungo la strada, la sagoma del materiale è ancora lì sul muro per leggere.
Un altro vantaggio di PowerPoint è la sua capacità di semplificare argomenti complessi o concetti fino a un livello che la maggior parte delle persone in grado di capire. PowerPoint si presta perfettamente a presentare un punto principale con tre sotto-punti puntati sotto. Il cervello umano è geneticamente progettato per comprendere le idee e le informazioni quando si è presentato in gruppi di tre, e il software PowerPoint riproduce perfettamente in questa tendenza.
Non tutti amano sedersi attraverso una presentazione di PowerPoint. Troppi oratori sono sia a disagio di fronte a un gruppo o cadere l'abitudine pigro di semplice lettura dei vetrini. A meno che non si tratta di un breve discorso, questo portava rapidamente un pubblico. Mentre la tentazione di leggere le diapositive è grande, a volte schiacciante, altoparlanti dovrebbero astenersi dal farlo. Uno degli svantaggi del software è lasciare che faccia la presentazione per voi. Se tutto l'altoparlante sta per fare è leggere, forse non è necessario in primo luogo. La presentazione ha bisogno di una connessione umana per portare in materiali esterni, commenti e aneddoti.
Il vero problema con PowerPoint è che è venuto per essere considerato da alcuni come una panacea per parlare in pubblico e presentazioni. La verità è che il successo o il fallimento di qualsiasi presentazione si riduce ai contenuti. In entrambi i casi il contenuto è avvincente e ben organizzato, o è noioso e casuale. PowerPoint non può risolvere male contenuto o altoparlanti noiosi. E 'uno strumento per fare una buona presentazione migliore, ma non è una pillola magica per superare le presentazioni poveri.