Il tipo di file comma separated value (CSV) viene utilizzato per la sua versatilità. I file CSV sono formattati come fogli di calcolo, ma salvati come file di testo. Ciò significa che un file CSV è accessibile da una varietà di software tra cui fogli di calcolo, elaborazione di testi e programmi di database. I file CSV sono file di testo e non supportano la formattazione come grassetto o corsivo. A causa di questo, i file CSV sono di dimensioni più piccole, facilmente via e-mail o caricato su siti web. Microsoft Access crea tabelle basate su file CSV importati.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access. Aprire un database recente dalla lista o selezionare l'opzione "Database vuoto." Assegnare un nome al database vuoto e fare clic sul pulsante "Crea".

2 Selezionare la scheda "Dati esterni" dal nastro. Selezionare l'icona "Importa file di testo" nella casella "Importa".

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file CSV. Selezionare l'opzione di importazione: "Nuova tabella", "Aggiungi a tabella esistente" o "Link alla tavola". Fai clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "delimitato". Fai clic su "Avanti".

5 Scegliere il tipo di delimitatore per separare i campi, come ad esempio "Tab", "Punto e virgola", "virgola", "Space" o "Altro". Selezionare la casella per "prima riga nomi di campo" se il file CSV è formattato con i nomi dei campi. Fai clic su "Avanti".

6 Inserire un nome di campo e il tipo di dati per ogni colonna. Fare clic sulla colonna per selezionarla. Fai clic su "Avanti".

7 Designare una chiave primaria. L'accesso può creare una chiave o assegnare la chiave primaria per uno dei campi esistenti. Fai clic su "Avanti". Inserire un nome per la vostra tavola. Fai clic su "Fine". Selezionare la casella se si desidera salvare i passaggi di importazione. Fai clic su "Chiudi".