Excel analizza i dati utilizzando la grafica, la formattazione, tabelle e formule. Le altre immagini, formattazione e tabelle utilizzate, più grande è il file XLS è. È possibile ridurre le dimensioni del file XLS rimuovendo grafici, tabelle o la formattazione o la modifica della XLS in HTML o XML e quindi XLS di nuovo. Il metodo migliore per ridurre le dimensioni del file di XLS è quello di utilizzare Excel "Convertire" caratteristica. Questo metodo elimina la necessità di rimuovere i componenti dal file XLS o utilizzare una varietà di convenzioni ridenominazione per ridurre le dimensioni del file.

istruzione

Metodo migliore per la riduzione degli XLS File Size

1 Avviare Excel.

2 Fai clic su "File" e poi "Apri" e selezionare il file XLS per aprire nella finestra del documento.

3 Fai clic su "File" e poi "Convertire", che mostrerà la finestra di dialogo di Microsoft Excel che riduce la dimensione del file.

4 Fare clic su "OK" e viene visualizzata un'altra finestra di dialogo "Microsoft Excel", affermando la conversione di successo al nome del file esistente.

5 Fare clic sul pulsante "Sì" per chiudere la XLS più grande e aprirlo con la dimensione del file ridotte.

Ridurre XLS Dimensioni del file in base al formato HTML

6 Avviare Excel.

7 Fai clic su "File" e poi "Apri" e selezionare il file XLS per aprire nella finestra del documento.

8 Fai clic su "File" e "Salva con nome" e aggiungere le lettere "htm" alla fine del nome nel menu a discesa "Nome del file".

9 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare "pagina Web" per il formato HTML.

10 Fare clic su "File", "Apri" e selezionare il formato di file HTML creato nel passaggio 4. Fare clic su "File", "Salva con nome" e selezionare "Microsoft Excel 5.0 / 95" nel menu a discesa "Salva come" e fai clic su "Salva" per salvare il file di dimensioni ridotte in formato XLS.

Ridurre XLS Dimensioni del file Utilizzando formato XML

11 Avviare Excel.

12 Fai clic su "File" e poi "Apri" e selezionare il file XLS per aprire nella finestra del documento.

13 Fare clic su "File", "Salva con nome" e aggiungere le lettere "XML" alla fine del nome nel "menu a discesa Nome del file".

14 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare "foglio di calcolo XML 2003" per il formato XML.

15 Fare clic su "File", "Apri" e selezionare il formato di file XML creato nel passaggio 4. Fare clic su "File", "Salva con nome" e selezionare "Microsoft Excel 5.0 / 95" nel menu a discesa "Salva come" e fai clic su "Salva" per salvare il file di dimensioni ridotte in formato XLS.