Come incorporare PowerPoint in file Excel

April 28

fogli di calcolo Microsoft Excel sono talvolta accompagnati da file di PowerPoint, in particolare durante le riunioni o per le presentazioni. La combinazione di un foglio elettronico e presentazione di PowerPoint permette di mostrare sia i dati dettagliati e riepiloghi con grafica. Per evitare la memorizzazione di due file separati, incorporare la presentazione di PowerPoint all'interno del vostro foglio di calcolo Excel. L'intero presentazione si aprirà con un collegamento nel foglio di calcolo.

istruzione

1 Completa la presentazione di PowerPoint. Questo include tutti gli elementi grafici e qualsiasi tempistica personalizzata. È possibile modificare la presentazione dopo che è stato incorporato, ma è necessario aprirlo attraverso il foglio di calcolo Excel per rendere effettive le modifiche.

2 Aprire il foglio di calcolo Excel. Selezionare una cella vuota. Questo può essere di qualsiasi parte o qualsiasi foglio finché la cella è vuota. Il collegamento è in genere più grande di un cellulare, quindi un piccolo blocco di celle vuote funziona meglio.

3 Vai su "Inserisci" nella barra dei menu. Selezionare "Oggetto".

4 Scegliere la scheda "Crea da file". Premere il tasto "Browse" per individuare e selezionare la presentazione di PowerPoint.

5 Scegliere se visualizzare il proprio PowerPoint come un link o sull'icona utilizzando le caselle di controllo sotto il pulsante "Sfoglia". Se si sceglie l'icona, è possibile modificare l'icona premendo il pulsante "Cambia icona".

6 Salvare il foglio di calcolo Excel andando su "File" e selezionare "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Incorporare la presentazione in prossimità dei dati di presentazione rappresenta per un facile accesso.
  • Modificare la presentazione incorporata in qualsiasi momento facendo doppio clic sul collegamento o sull'icona.
  • Salvare la presentazione di PowerPoint originale nel caso in cui il collegamento o l'icona viene eliminato accidentalmente.