June 19
Nel corso degli anni, è possibile accumulare centinaia di contatti in Microsoft Outlook. Purtroppo, può essere necessario per modificare un pezzo di informazioni all'interno di tutti o record di contatto selezionati. Forse il nome della società è cambiato o avete deciso di ri-etichettare le categorie di contatti. Qualunque sia la ragione, essendo in grado di modificare le informazioni di contatto per più di un record alla volta vi farà risparmiare un sacco di tempo e fatica.
1 Selezionare la cartella "Contatti" che si desidera modificare. Se si dispone di più cartelle per i vari contatti, scegliere la cartella si prevede di apportare modifiche a.
2 Aprire la cartella selezionata "Contatti". Per questo esempio, cambieremo il nome della società per un gruppo specifico di record. Fai clic su "Visualizza", "Visualizzazione corrente" e quindi "per impresa" dal menu principale.
3 Fai clic su "Visualizza", quindi "Visualizzazione corrente" e quindi "Personalizza visualizzazione corrente" dal menu.
4 Fare clic sul "Gruppo By" e selezionare "Società" dalle "voci del gruppo da" menu a discesa. Fare clic sul pulsante "OK". Fare nuovamente clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
5 Conferma è possibile visualizzare tutti i record all'interno del gruppo "Società" cliccando sul segno "+".
6 Selezionare il primo record nel gruppo di società in cui si desidera modificare il nome della società.
7 Inserire il nuovo nome della società nel campo "Società" del primo record. Questo record sarà ora rimosso dal gruppo corrente e si trova in un nuovo gruppo sotto la nuova ragione sociale.
8 Selezionare l'intestazione di gruppo (accanto al segno "-") e utilizzare il mouse per trascinare tutti i record nel nuovo gruppo creato nel passaggio precedente. Il nuovo nome della società sarà ora inserito nel campo "Società" di tutti i record del primo gruppo aziendale.