Se si desidera e-mail un foglio di calcolo di Microsoft Excel o cartella di lavoro, è possibile inviare il file direttamente sul tuo programma di posta elettronica principale con funzione "Send" di Excel. Questo invia automaticamente il documento Excel programma di posta predefinito del computer e apre una nuova e-mail con il documento come allegato. Lotus Notes non è un programma nativo su computer che eseguono Microsoft Windows, quindi sarà necessario impostare Lotus Notes come applicazione di posta elettronica predefinito per ottenere questa funzione per funzionare correttamente.

istruzione

1 Fai clic su "Start" e selezionare "Programmi predefiniti" dal menu.

2 Fare clic sul link "Imposta programmi predefiniti". Se richiesto, inserire la password di login di amministratore del computer. Sul computer di casa, questo è di solito la stessa password di Windows dell'utente principale. Attendere qualche secondo per la lista di tutti i programmi installati per caricare nel riquadro "Programmi".

3 Fare clic su "Lotus Notes 6.5" nella lista dei programmi. Fai clic su "Imposta questo programma come predefinito" nella parte destra della finestra. Questo imposta Lotus Notes come l'applicazione di posta elettronica predefinito sul computer.

4 Fai clic su "OK" per implementare le modifiche.

5 Avviare Microsoft Excel.

6 Fare clic su "File", quindi su "Apri" per aprire il documento Excel che si desidera inviare a Lotus Notes.

7 Fai clic su "File" di nuovo, quindi selezionare "Invia" dal menu a discesa. Fai clic su "E-mail". Questo invia una copia del foglio di calcolo o cartella di lavoro come allegato in un nuovo messaggio di posta elettronica Lotus Note.

Consigli e avvertenze

• Nel passaggio 7, è possibile anche scegliere di inviare il documento Excel come allegato e-mail in formato PDF in Lotus Notes. Questo è utile se si vuole evitare che il destinatario dell'e-mail di modificare o modificare i dati del documento di Excel.