La potenza di Microsoft Access 2007 deriva probabilmente dalla funzione di interrogazione. Dopo tutto il duro lavoro di progettazione di database e immissione di dati, un sottoinsieme di dati può essere visualizzato con una semplice query per ulteriori controlli e analisi. La query di database specifica i criteri per la visualizzazione temporanea e ordinamento per un sottoinsieme del contenuto del database. La query di database può essere facilmente regolato in vista di disegno per modificare i nomi dei campi o altri criteri per modificare i risultati.

istruzione

1 Aprire il programma Microsoft Access 2007. Nella scheda "Crea" selezionare l'opzione "Creazione guidata Query" in "Altro" del gruppo. Nella nuova finestra di dialogo di query, selezionare "Query semplice" e "OK".

2 Nella finestra di dialogo semplice interrogazione in modo iterativo selezionare le tabelle ed i nomi dei campi corrispondenti da cui partire per creare una query. Come ogni nome di campo viene selezionato dalla lista dei campi nella colonna di sinistra, fai clic sulla freccia rivolta verso destra per spostare i campi nella colonna a destra.

3 Fare clic su "Avanti" per due volte e quindi immettere il nuovo nome della query nella finestra di dialogo. Fai clic su "Fine" per visualizzare automaticamente i risultati della semplice query in un formato foglio di calcolo.

4 Fare clic sulla scheda "Home", mentre la nuova query rimane aperta. Fai clic su "Visualizza" e "Visualizzazione Struttura" per visualizzare una finestra della query con un diagramma di flusso che mostra le relazioni campo nella parte superiore e una tabella con caselle di controllo incorporato qui sotto.

5 Cambiare i nomi dei campi di query nel "Visualizzazione Struttura," utilizzando i menu a discesa nella prima riga etichettata "Campo :." Eseguire nuovamente la semplice query con nuovi nomi di campo utilizzando l'icona "Esegui" sulla barra degli strumenti "Design".

Consigli e avvertenze

• Le query possono essere salvati e facilmente regolati per l'uso nel tempo per recuperare gli elenchi simili di informazioni dal database.
• L'elenco query risultante restituisce esattamente le informazioni richieste, ma gli errori in recupero le informazioni desiderate sono comuni nel primo tentativo. Sempre condurre un controllo di realtà sulla lista dei dati restituiti da una query di database ed effettuare le regolazioni necessarie per restituire il corretto elenco dei dati.