Microsoft Outlook 2003 consente agli utenti di personalizzare i messaggi di posta elettronica in una varietà di modi. E 'possibile personalizzare le e-mail con i tipi fissi, sfondi colorati e suoni. I suoni sono un modo semplice per aggiungere la creatività e la personalità per le e-mail. La funzione di "Sound" è anche utile se è necessario inviare un messaggio audio a breve collaboratori, la famiglia o gli amici. Per riprodurre un suono aver inserito in una e-mail, i lettori solo bisogno di cliccare su di esso.

istruzione

1 Impostare Microsoft Word come programma di editing di posta elettronica. In Outlook, scegliere "Strumenti", poi "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Formato posta", quindi su "HTML", che si trova sotto "Componi messaggio in questo formato". Fare clic sulla casella accanto a "Utilizza Microsoft Office Word 2003 per modificare i messaggi di posta elettronica."

2 Avviare un nuovo messaggio in Outlook, quindi aprire il menu "Visualizza". Passare a "Barre degli strumenti" e fare clic su "Strumenti Web."

3 Fai clic su "Suono" quando si apre la barra degli strumenti Web. Clicca su "Sfoglia" che si trova sotto la voce "Suono di sottofondo". Fare clic sul file audio che si desidera inserire nella e-mail. Fai clic su "OK" e continuare a scrivere il messaggio. Fai clic su "Invia" quando hai finito.

Consigli e avvertenze

• Alcuni file audio di grandi dimensioni, non possono essere inviati via e-mail, dal momento che vanno oltre il limite le dimensioni del file impostato dal server del destinatario e-mail.
• A causa di un problema di sicurezza, non è più possibile configurare suoni da riprodurre automaticamente in un computer che esegue Windows XP SP2 o superiore.
• È necessario utilizzare Microsoft Office Word 2003 in combinazione con Outlook 2003 per aggiungere suoni alle e-mail. Le versioni precedenti di Word non funzioneranno.