Come impostare File Condivisi

December 2

Come impostare File Condivisi


Condivisione di file può essere una risorsa molto utile mentre si è su una rete, non importa se si tratta di un gruppo di lavoro con pochi computer o se si tratta di una grande rete che ha diversi server e workstation. Il file sharing è una parte di quasi tutte le reti perché dà agli utenti la possibilità di trasferire file tra le persone in modo che ogni persona può contribuire con informazioni al documento. Impostazione di condivisione di file non deve essere fatto da un amministratore di rete fino a quando si sta facendo la condivisione sul proprio computer.

istruzione

1 Passare alla posizione che si desidera impostare la cartella condivisa e il file. Fai clic destro sulla zona cartella e selezionare "Nuovo" e quindi selezionare "Cartella". Nome della cartella qualcosa che si ricorderà facilmente. Fai clic destro sulla cartella e selezionare "Condivisione e protezione". La finestra delle proprietà della cartella si aprirà e si avrà due opzioni elencate, o "Non condividere questa cartella" o "Condividi questa cartella." Clicca su "Condividi questa cartella" e le caselle e pulsanti al centro della finestra diventerà accessibile.

2 Digitare il "Nome condivisione" nella prima casella fornita per voi. Fanno di questo nome qualcosa di facile per le persone a ricordare, ma anche in relazione con il tipo di documenti verranno inseriti in essa. Se si desidera specificare un certo numero di utenti che possono accedere a questa cartella alla volta, fare clic sul pulsante "Consenti questo numero di utenti" e selezionare il numero di utenti. Se si vuole a tutti di essere in grado di accedere a questa cartella e file, lasciare l'opzione predefinita "massima consentita" selezionata.

3 Fare clic sul pulsante denominato "Autorizzazioni" e la finestra autorizzazioni per la cartella si aprirà. Questo insieme di permessi sarà per l'accesso alla cartella e di solito hanno il nome utente "Everyone" preselezionata. Verso il fondo, si avrà scatole che si possono verificare per impostare il livello di autorizzazione per il gruppo "Everyone", in modo da inserire un segno di spunta nella casella "Controllo completo", fai clic su "Applica" e poi su "OK" in fondo della finestra permessi.

4 Fai clic sulla scheda "Protezione" nella parte superiore della finestra delle proprietà della cartella. Questa scheda di sicurezza vi permetterà di impostare il permesso di ciò che gli utenti possono fare con i file che si trovano nella cartella condivisa. Per impostazione predefinita, si dovrebbe avere la "Administrator" e gli account utente "Sistema" e tali autorizzazioni dovrebbe essere già impostata. Fare clic su "Aggiungi" e questo aprirà la finestra "Seleziona utenti, computer o gruppi", in cui è possibile selezionare ciò che gli utenti che si desidera avere accesso. Digitare il nome utente della persona nella casella "Immettere i nomi degli oggetti da selezionare" e cliccare su "Controlla nomi". Il nome dell'account utente dovrebbe sottolineare. Se lo è, quindi fare clic su "OK".

5 Clicca sui livelli di autorizzazione per l'utente nella parte inferiore della scheda "Protezione". Se si desidera che siano in grado di modificare il documento solo, fai clic su "Modifica" e questo controlla automaticamente l'opzione "Scrivi", in modo che l'utente e apportare modifiche al documento e anche copiare ed eliminare i documenti dalla cartella. Fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra delle proprietà della cartella.

6 Individuare il documento oi documenti che si desidera condividere, fare clic destro su di esso e selezionare "Copia". Passare alla cartella condivisa e fare clic destro e selezionare "Incolla" per il file oi file nella cartella. I file erediteranno automaticamente le autorizzazioni per la cartella condivisa.

Consigli e avvertenze

  • Unico posto copie dei documenti nella cartella condivisa nel caso qualcosa accade al file. Conservare una copia di backup master non condivisa in rete.