Conversione di file PDF in Excel o Word può risparmiare un sacco di tempo quando si scaricano file da Internet. I dati possono essere utilizzati in Excel per creare grafici, grafici o per uso come tabelle in altre applicazioni. I dati possono anche essere analizzati in Excel utilizzando gli strumenti disponibili. Durante la conversione di file da PDF in un documento di Excel, l'utente deve utilizzare la versione di Adobe Acrobat Professional o trovare un fornitore che ha il software in modo che la conversione funzionerà. Il software Adobe Acrobat Reader non cambierà il formato del file.

Conversione del file

L'unico modo per modificare un file PDF in Excel è quello di salvarlo come un documento di testo. Aprire il PDF che deve essere convertito in Adobe Acrobat Pro. Nel menu file, scegliere il "Salva con nome" di comando e salvarlo come un documento ".txt".

Adobe Professional consente agli utenti di salvare i documenti come file di Word, ma applicare la formattazione che rende il documento difficile da convertire in Excel. Il tipo di file ".txt" è più facile da manipolare in Excel perché un file di testo non ha la formattazione nascosta che un file di Word che si fa interferire con la formattazione in modo corretto in Excel.

Aprire il file in Excel

Dopo che il documento è stato salvato come file .txt, il file può essere facilmente aperto Excel. Il documento dovrà essere riformattato per assicurarsi che tutti i numeri sono nelle colonne appropriate. Ha senso per stampare una copia cartacea del file scaricato per confrontare il documento originale al documento che è sullo schermo. Una copia cartacea manterrà gli errori al minimo.

Fissaggio delle Colonne

I dati non saranno probabilmente in belle colonne ordinate, ma Excel dispone di strumenti che possono essere utilizzati in grado di inserire i dati in colonne appropriate. L'utente dovrà selezionare la colonna che contiene i dati, e tirare giù il comando "Dati", e selezionare il testo di comando di colonne.

Osservando i dati, l'utente deve trovare il denominatore comune che separa i numeri uno dall'altro. Excel offre due scelte: la prima è delimitata che cerca virgole o tabulazioni, e la seconda scelta è fisso. Quando si sceglie fisso, Excel cercherà spazi tra i dati nella colonna. Determinare quale situazione si applica, e scegliere l'opzione giusta.

Ad esempio, quando si guarda questa colonna, l'utente può selezionare sia la scelta delimitata separando la colonna utilizzando il simbolo $, dal momento che è il simbolo che separa le colonne, o semplicemente scegliere larghezza fissa, utilizzando gli spazi tra le colonne di rendere le voci della colonna.

Custodia Valori $ 100.000 $ 125.000 $ 150.000 $ 175.000 $ 200.000 $ 225.000 +
% Distribuzione 20% 30% 10% 5% 15% 10%

Spazi di lavoro in questa situazione perché ci sono un numero uguale di spces tra la prima fila e la seconda. Se la seconda fila avuto parole più descrittive che la prima riga, i numeri non sarebbero in apposite colonne.

Questi dati possono anche essere separati dai $ e simboli% in due fasi differenti, selezionando un file delimitato e specificando questi simboli nella casella "Altro". Una volta che i passi sono stati seguiti con il testo di procedura guidata Colonna, i dati devono essere allineati perfettamente.