Come automaticamente la sincronizzazione Outlook 2007 tra due computer

February 13

Come automaticamente la sincronizzazione Outlook 2007 tra due computer


Microsoft Outlook 2007 consente di inviare e ricevere e-mail, così come negozio di calendario e informazioni di contatto. Come si utilizza e-mail sul posto di lavoro, troverete che non è possibile accedere ai vecchi messaggi di posta elettronica e elementi di attività dal computer di casa. Per impostazione predefinita, Outlook 2007 non sincronizzare le informazioni tra due computer. Fortunatamente, è possibile trasferire e sincronizzare le informazioni importanti utilizzando i file della cartella File personali (PST) per sincronizzare gli account su entrambi i computer. Una volta sincronizzati, i calendari, attività, e-mail e contatti saranno condivisi tra i due computer.

istruzione

Sul primo computer

1 Avviare Microsoft Outlook 2007.

2 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore della finestra di Outlook 2007. Clicca su "Nuovo" dal menu a discesa. Fare clic su "File di dati di Outlook."

3 Selezionare "cartelle personali di Office Outlook (PST)" dall'elenco dei tipi di file. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Digitare un nome di file memorabile per il nuovo file PST. Fare clic sul pulsante "Apri". Selezionare dove, sul primo computer, si desidera salvare il file. Digitare un nome visualizzato per il file e fare clic su "OK".

5 Clicca su "Elenco cartelle" all'interno del menu "Vai". Fai clic destro su "Contatto cartella". Clicca su "Cartella Copia" dalla lista. Scegliere il nuovo file cartella creata. Fare clic sul pulsante "OK" per copiare i contatti per il nuovo file PST. Eseguire questo passaggio per il calendario e attività Oggetti cartelle, così, se si desidera sincronizzare questi tra due computer.

6 Salvare il nuovo file PST sul supporto rimovibile di vostra scelta, sia per la masterizzazione su un CD vuoto o trasferirlo ad un flash drive USB.

Nel secondo computer

7 Inserire il supporto rimovibile nel secondo computer. Trasferire il file PST cliccando e trascinando in una cartella sul disco rigido.

8 Avviare Outlook 2007. Fare clic su "File". Selezionare "Importa ed esporta" dal menu a discesa.

9 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file." Fare clic sul pulsante "Next" per andare avanti. Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)" dalla lista dei tipi di importazione di file. Fare clic su "Avanti".

10 Individuare dove è stato trasferito il file PST sul secondo computer. Fare clic sul nome del file. Fare clic sul pulsante "Avanti". Clicca su "Fine".