Come eliminare le celle duplicate in Excel

June 7

Come eliminare le celle duplicate in Excel


In un grande insieme di dati, voci duplicate sono inevitabili. Questi possono essere causati da errori di immissione dati o ricorrenze legittimi di elementi di dati comuni. Anche se a volte è necessario avere questi duplicati, altre situazioni richiedono la loro rimozione. Microsoft Excel include una funzione di filtro built-in per la gestione di questo compito comune. E 'sempre consigliabile eseguire il backup di un foglio di calcolo di Excel prima di qualsiasi manipolazione significativa dei propri dati. Rimuovendo i duplicati possono sembrare a prima vista per soddisfare un bisogno, ma i dati originali completo è spesso richiesto per altri studi. Fare una copia separata di qualsiasi foglio di calcolo Excel prima di rimuovere i dati per qualsiasi scopo.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel che contiene le cellule duplicati che si desidera rimuovere.

2 Fai clic sul menu "Modifica". Selezionare il comando "Appunti di Office". Un riquadro pop-up apparirà sul lato destro della finestra di Excel. Sarà vuota.

3 Selezionare l'intero intervallo di celle, compresa la colonna.

4 Fare clic sul menu "Dati" e selezionare il sottomenu "Filtro". Scegliere l'opzione "Filtro avanzato". Viene visualizzata una finestra pop-up.

5 Selezionare l'opzione "solo i record unico" casella di controllo nella parte inferiore della finestra pop-up "Filtro avanzato".

6 Premere il tasto "OK". Le cellule duplicati spariranno dalla vista foglio di calcolo, ma sono ancora presenti nel set di dati non filtrato.

7 Premere il pulsante "Copia" sulla barra degli strumenti. In alternativa, scegliere il comando "Copia" dal menu "Modifica". I dati filtrati senza duplicati viene copiato nel riquadro "Appunti" sul lato destro della finestra del programma.

8 Fare clic sul menu "Dati" e selezionare il sottomenu "Filtro". Scegliere il comando "Mostra tutto". I dati completi rendimenti non filtrata.

9 Premere il pulsante "Cancella".

10 Fare clic sui dati copiati impostati sul riquadro "Appunti". I dati contenenti cellule duplicati vengono sostituiti dai dati senza i duplicati.

Consigli e avvertenze

  • Questo processo è identico in tutte le versioni di Excel. Tuttavia il posizionamento di comandi di menu è leggermente diverso in Excel 2007. Il "Filtro avanzato" si trova nella "Sort e Filter" gruppo della scheda "Dati" nella parte superiore della finestra di Excel. Questi comandi sono indicati come il "nastro" in Excel 2007, non una "barra degli strumenti".