Mentre in vacanza, è importante impostare una risposta automatica di e-mail che i mittenti sapere quando aspettarsi una risposta. Microsoft Outlook di "Fuori sede" invia automaticamente una risposta a ogni mittente dell'e-mail. È inoltre possibile creare regole che in avanti o eliminare i messaggi ricevuti durante una vacanza per aiutare a prevenire una casella di posta traboccante quando si torna.

istruzione

Accensione del Fuori sede

1 Dalla tua casella di posta, fare clic sulla scheda File, quindi la scheda Info e selezionare "Risposte automatiche (Fuori sede)." Selezionare "inviare risposte automatiche" nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.

2 Impostare un intervallo di date per il Fuori sede per eseguire selezionando "invia solo durante questo intervallo di tempo." Impostare l'ora di inizio e l'ora di fine. Per iniziare a utilizzare l'Assistente fuori sede immediatamente, non selezionare "Invia solo durante questo intervallo di tempo," Quando ritorni, è necessario assicurarsi di spegnere il Fuori sede.

3 Inserisci il messaggio che si desidera hanno inviato automaticamente a persone all'interno dell'organizzazione sulla scheda "Dentro la mia organizzazione". Quindi, immettere il messaggio da inviare a persone al di fuori della propria organizzazione sulla scheda "Fuori dalla mia organizzazione". Fai clic su "Applica".

Inoltrare automaticamente tutti i messaggi

4 Fai clic su "Regola, '" Aggiungi Regole "nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.

5 Selezionare "messaggi inviati direttamente a me."

6 Controllare "Forward" e inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A". Fai clic su "OK".

Elimina automaticamente tutti i messaggi

7 Fai clic su "Regola", quindi "Add Rules" nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.

8 Selezionare "messaggi inviati direttamente a me."

9 Seleziona "Elimina". Fai clic su "OK".

Spegnimento del Fuori sede

10 Dalla tua casella di posta, fare clic sulla scheda File, quindi la scheda Info e selezionare "Risposte automatiche (Fuori sede)."

11 Togliere la spunta da "inviare risposte automatiche" nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.

12 Fai clic su "Applica".

Consigli e avvertenze

• La vostra risposta dovrebbe includere informazioni per aiutare il destinatario della risposta automatica, come ad esempio chi contattare se è necessaria una risposta immediata, una data di ritorno e se si ha alcun accesso alla posta elettronica.
• Le regole vengono applicate ai messaggi di posta elettronica come vengono nella posta in arrivo. Il Fuori sede può avere più regole stabilite. Outlook elabora le regole in ordine sequenziale. Inoltre, se una regola ha più di una condizione set, poi la posta elettronica deve soddisfare tutti i criteri.
• Nella versione precedente di Outlook, il Fuori sede si trova nel menu Strumenti.
• forward automatico non deve essere inviato a destinatari esterni dell'organizzazione a causa di possibili rischi per la sicurezza.