April 25
software Excel di Microsoft offre un foglio di calcolo versatile che può essere programmato per eseguire una serie di calcoli basati sui dati si entra nelle sue cellule. Queste formule sono conosciuti come "funzioni" e possono fare calcoli semplici come l'addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione, così come di gran lunga più complessa calcoli che coinvolgono il calcolo e trigonometria. Le funzioni sono basate su uno specifico insieme di indicatori che consentono di Excel sa che cosa si vuole fare con i dati che hai inserito.
1 Aprire una cartella di lavoro di Excel e inserire tutti i dati che si desidera applicare le funzioni di. Questo può includere una colonna di dollaro importi per un totale di vendite, i punteggi che si desidera fare la media, o di qualsiasi altro testo o dati numerici.
2 Fare clic in una cella di Excel vuoto. Selezionare "Insert" dalla barra degli strumenti superiore e "Funzione" dal menu a discesa. Un elenco di funzioni comuni o utilizzati di recente si aprirà. Per aggiungere elementi, selezionare la funzione "Somma". Per moltiplicare, selezionare "Prodotto". Altre funzioni come la "media", appariranno "Sin" e molti altri. Clicca su una funzione per saperne di più; una breve descrizione sarà visualizzata sotto la casella.
3 Selezionare una funzione cliccando su di esso con il mouse, quindi clic su "OK". Una volta effettuata la selezione, apparirà una finestra di "argomenti di funzione". Questo è dove è possibile inserire tutti i dati necessari per eseguire la funzione. Se il cursore si trovava in una cella sotto una colonna di numeri, i numeri di quella colonna saranno generalmente inseriti automaticamente nel argomento della funzione. È possibile modificare nella casella di argomenti.
4 Imparare la sintassi di Excel. Capire funzioni richiede la comprensione di come Excel vede i dati. Piuttosto che basare argomenti fuori i numeri nelle celle, Excel identifica i dati dalla posizione della cella. Se avete il numero 305 in una cella nella colonna H, riga 10, Excel legge che i dati come H10, non 305, allo scopo di argomenti cellulari. Se si vuole dare un nome un intervallo di celle, utilizzare i due punti per indicare la parola "attraverso", come ad esempio "H10: I15" per un argomento che utilizza cellule H10 attraverso I15. Per indicare solo le due celle e non l'intervallo di celle in mezzo, utilizzare una virgola invece di due punti.
5 Immettere manualmente semplici formule utilizzando la sintassi di Excel. Ad esempio, è possibile aggiungere una colonna di numeri digitando "= SUM" in una cella (senza virgolette). Usa il mouse per evidenziare l'intervallo di celle che si desidera aggiungere, quindi premere "Invio". Tenete a mente che la funzione "Somma" viene utilizzato sia per aggiungere e sottrarre. Per sottrazione, è sufficiente aggiungere un segno negativo (-) prima del numero che si desidera sottrarre. Divisione può essere realizzato digitando "= (numero / numero)" senza virgolette, sostituendo numeri o cellule per la parola "numero".
6 Posiziona il cursore sotto una colonna di numeri e fare clic sull'icona Epsilon (sembra un M di lato o indietro 3) nella barra degli strumenti per una funzione di somma con un solo clic. È possibile accedere ad altre funzioni di calcolo veloci facendo clic sulla freccia nera accanto alla Epsilon.