Come posso migliorare il proprio Tempo capacità di gestione con la tecnologia?

June 19

Come posso migliorare il proprio Tempo capacità di gestione con la tecnologia?


Con tutti gli impegni di lavoro, casa e hobby personali, può essere facile sentirsi sopraffatti. Utilizzando la giusta tecnologia può aiutare a migliorare le vostre abilità di gestione del tempo e aumentare la produttività. Scegliendo gli strumenti giusti per il vostro stile di vita e le competenze tecniche, la tecnologia ha il potenziale per aiutare a gestire in modo efficiente il vostro tempo e fare di più in un giorno.

istruzione

1 Come posso migliorare il proprio Tempo capacità di gestione con la tecnologia?

Si può sentire più a suo agio con e-mail di un nuovo programma software.

Valutare la tecnologia già in vostro possesso e l'uso. Se si tenta di adottare una nuova tecnologia con una curva di apprendimento ripida, si può solo farvi sentire più sopraffatto. Pensate alle tecnologie che già girare per tutti i giorni per fare le cose, come la posta elettronica, i calendari online o tecnologie di uso quotidiano reminders.These automatizzato può aiutare a informare la vostra decisione sugli strumenti di gestione del tempo.

2 La ricerca diversi tipi di strumenti e le loro caratteristiche. A seconda del vostro stile di vita ed i vostri obiettivi, potrebbe essere necessario una varietà di diversi strumenti di produttività, secondo interruttore Freelance. I calendari possono aiutare a tenere traccia delle scadenze di base. To-do list possono aiutare a tenere traccia dei compiti e delle commissioni specifiche. La tecnologia di gestione del progetto può aiutare a concentrarsi su un grande e continuo del progetto. La gestione dei contatti aiuta a tenere traccia delle varie persone che si desidera contattare. Potrebbe essere necessario uno, alcuni o tutti questi strumenti.

3 Prendetevi il tempo per imparare la nuova tecnologia. Dopo aver selezionato uno o più strumenti, leggere le "Informazioni" guide di sezione o di utenti. Mentre si può essere impaziente di cominciare, imparando i pro ei contro di una nuova tecnologia prima di iniziare consente di risparmiare tempo verso il basso l'efficienza garanzia strada e di aiuto.

4 Automatizzare le attività meno importanti. Attraverso strumenti di produttività, è possibile automatizzare le attività come il tuo bilancio e del programma, che consente di trascorrere più tempo a lavorare sui vostri obiettivi di livello superiore. "Remember the Milk" è un programma in grado di automatizzare i promemoria compito quotidiano. All'inizio di ogni settimana, è possibile inserire tutte le commissioni e le scadenze per la settimana prossima. Come ogni scadenza si avvicina, "Remember the Milk" in grado di inviare promemoria per il telefono, computer o sistema di messaggistica istantanea. Può anche offrire indicazioni per ogni commissione. Quando si spendono meno energia tenuta traccia di molti piccoli compiti, si può spendere più tempo per altre attività.

5 Come posso migliorare il proprio Tempo capacità di gestione con la tecnologia?

promemoria via email e altri servizi possono aiutare a mantenere i lavori organizzati.

A poco a poco incorporare la tecnologia di gestione del tempo nella vostra vita quotidiana. Se si sta lavorando su un progetto di grandi dimensioni con molte altre persone, "Google Docs" ti permette di condividere il tuo lavoro con molti colleghi diversi in una sola volta. "Jott" record note inviate tramite il telefono. Utilizzare nuovi strumenti a poco a poco fino a quando si è sicuri che stanno aiutando ad aumentare la produttività.

6 Tenere traccia delle modifiche e vedere se siete veramente risparmio di tempo. In caso contrario, considerare cercando un nuovo strumento.

Consigli e avvertenze

  • La tecnologia può facilmente essere fonte di distrazione. Quando si utilizza un servizio online, essere sicuri di concentrarsi sul compito a portata di mano e non si controlla anche la tua e-mail o navigare in Internet.