Le ragioni sono numerose perché si vuole che venga inoltrata automaticamente e-mail da un account all'altro. Forse sarete in vacanza e vuoi che il tuo collega per ricevere la posta mentre si sono esaurite. Forse si utilizzano più account di posta elettronica e desidera che i messaggi in tutti loro trasmesse a un indirizzo. La maggior parte dei programmi di posta elettronica consentono di questo processo, ma l'inoltro devono essere attivati ​​nel conto si desidera inoltrare la posta da, non è l'account di ricezione.

Attivare la deviazione automatica

La maggior parte dei servizi di posta elettronica e programmi forniscono un'opzione automatica di inoltro. Il processo per l'attivazione di questa opzione può variare leggermente a seconda del servizio di posta elettronica. Accedere alle impostazioni del conto dal quale si desidera inoltrare la posta e indicare dove si desidera di trasmetterla. Potrebbe essere necessario verificare che la posta sta andando al posto giusto aprendo il secondo account e facendo clic su un link in una e-mail ricevuta dal servizio del primo conto. Una volta attivato l'inoltro automatico, tutta la posta sarà trasmessa fino a quando lo si arresta.

Reindirizzamento automatico

Alcuni programmi di posta elettronica che includono Microsoft Outlook hanno la possibilità di inoltrare automaticamente alcune delle e-mail a un altro account, ma non tutto. Ad esempio, è possibile inoltrare automaticamente tutta la posta in arrivo da una particolare persona a qualcun altro nel vostro ufficio. A titolo di esempio in Outlook, è necessario creare una "regola" che si sposta automaticamente i messaggi provenienti da determinati mittenti in una posizione specificata.

Copie extra di e-mail

Quando si inoltra automaticamente messaggi di posta elettronica, è possibile che non si desidera che l'ingombro di due copie di messaggi di posta elettronica, uno in ogni account. Sulla maggior parte dei programmi è possibile scegliere di eliminare o archiviare i messaggi di posta elettronica ricevuti nel primo account in modo che non si dispone di leggere gli stessi messaggi due volte.

Bloccare il trasferimento automatico

È possibile bloccare il trasferimento automatico in qualsiasi momento modificando le impostazioni nel vostro programma di posta elettronica. Fare questo manualmente, o in alcuni programmi di indicare con la configurazione iniziale per quanto tempo si desidera che i messaggi di posta elettronica inoltrato. Ad esempio, è possibile indicare in anticipo che si desidera email inoltrate a un collega per le date che sono in vacanza, ma bloccare il trasferimento di loro una volta tornati.