Come inviare un allegato Word da Microsoft Outlook

April 23

Come inviare un allegato Word da Microsoft Outlook


Microsoft Outlook e Microsoft Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office di programmi. programmi di Microsoft Office sono progettati per lavorare insieme, che consente di inviare documenti Word tramite e-mail attraverso Outlook. Questo tutorial si concentra sulle indicazioni per Microsoft Outlook 2007, ma è possibile inviare i documenti di Word da qualsiasi versione di Word utilizzando queste istruzioni.

istruzione

1 Aprire Outlook. Fare clic sull'icona "Nuovo messaggio" vicino all'angolo in alto a sinistra dello schermo Outlook, premere il tasto "Ctrl" e "N" simultaneamente per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica o selezionare la bozza di un messaggio fuori dalla lista Bozze sul lato sinistro la schermata di Outlook.

2 Selezionare Allega file dal gruppo "Include" il "messaggio" o schede "Inserisci". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Inserisci file".

3 Seleziona "Tutti i documenti di Word" dal menu a discesa accanto a "Tipo di file" per limitare i documenti che compaiono negli elenchi di file per i documenti di Word. Individuare il documento nelle cartelle e fare clic su di esso. Quindi fare clic su "Inserisci". Il documento di Word allegare al messaggio di posta elettronica. Visualizza tutti gli allegati al messaggio nella "allegato:" riga sotto la riga dell'oggetto.

4 Finisci il tuo messaggio e clicca sul pulsante "Invia". Se si sceglie di salvare il messaggio come bozza per completare in seguito, il vostro attaccamento rimarrà con il messaggio.

Consigli e avvertenze

  • Hai solo bisogno di avere Outlook installato sul computer per inviare un documento di Word come allegato di una e-mail. È necessario Word per visualizzare il documento, ma non per inviarlo.
  • Se avete solo bisogno di inviare il testo di un documento di Word come parte del messaggio, e si dispone di Word installato sul computer, è possibile convertire un allegato Word in testo. Al punto 3, invece di cliccare su "Inserisci", fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e selezionare "Inserisci come testo" dal menu a discesa. Il testo verrà inserito automaticamente nel tuo messaggio.
  • Per eliminare un allegato Word da un messaggio prima di inviarlo, fare clic destro sul nome dell'allegato e fare clic su "Rimuovi".
  • Molti server di posta elettronica hanno un limite sulle dimensioni degli allegati. Se il documento di Word contiene un gran numero di immagini, non si può essere in grado di inviare il vostro attaccamento, o il destinatario non può ottenere l'allegato. In questo caso, utilizzare un file zippare utility per comprimere il file a una dimensione inferiore, o tagliare e incollare la metà del documento di Word in un documento separato e inviare una metà in ciascuno dei due messaggi di posta elettronica.