Come modificare i documenti in Microsoft Word

December 24

Microsoft Word è un potente programma di elaborazione testi, permette di scrivere qualsiasi tipo di documento. Microsoft viene fornito con una varietà di strumenti di editing che consentono di risparmiare tempo e sono perfettamente adatti per questo frenetico, mondo moderno.

istruzione

1 Aprire il documento per iniziare la modifica. Se non siete sicuri circa le vostre abilità di editing, salvare una copia in più sotto il nome di "DocumentName-edit" in modo che il documento rimanga nel suo formato originale. Modificare la nuova versione. Se vi piacciono le modifiche, rinominare il documento in seguito.

2 Eliminare le singole lettere, uno alla volta. Posizionare il cursore a destra delle lettere da cancellare e premere il tasto "Backspace" o posizionare il cursore a sinistra e premere il tasto "Cancella". Continuare a premere il tasto fino a tutte le lettere sono andati.

3 Cancellare intere parole, frasi, paragrafi o pagine. Evidenziare il testo che si desidera eliminare dalla trascinando il mouse per evidenziare il testo, oppure tenendo premuto il tasto shift e usare le frecce. Una volta che il testo è evidenziato, premere "Backspace" o "Elimina" per cancellare il testo.

4 Aggiungere testo spostando il cursore dove si desidera che il nuovo testo e iniziate a digitare, spingendo il testo esistente al lato. Se si desidera cancellare le vecchie parole durante la digitazione del nuovo, premere il tasto "Inserisci" sulla tastiera. È possibile passare tra le due scelte; quando si è in modalità di sovrascrittura verrà evidenziata la "OVR" nella barra di stato nella parte inferiore dello schermo. Un'altra opzione è quella di evidenziare il testo che si desidera eliminare e iniziare a digitare. Il testo verrà cancellato automaticamente.

5 Riorganizzare frasi e paragrafi. Evidenziare il testo che si desidera spostare trascinando il mouse sul testo, e quindi selezionando "Taglia" dal menu "Modifica". Fare clic sul "taglio" icona sulla barra degli strumenti, o premendo il tasto "CTRL X." Spostare il cursore in cui si desidera spostare il testo e scegliere "Incolla" dal menu "Modifica". Fare clic sull'icona "Incolla" nella barra degli strumenti, oppure premere "CTRL V."

6 Accelerare il processo di spostamento del testo utilizzando solo il mouse. Evidenziare il testo da spostare, posizionare il puntatore del mouse all'interno dell'area evidenziata, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il testo nel punto desiderato per inserirlo. Rilasciare il tasto del mouse, e il testo apparirà nella sua nuova posizione.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare il comando "Copia" per spostare il testo, mantenendo una copia nella sua posizione originale nel documento. Questo è utile quando non si è sicuri se si desidera spostare il testo.
  • Oops! Se hai eliminato qualcosa il mio errore, utilizzare il comando "Annulla" dal menu "Modifica" per annullare l'eliminazione.