November 27
Spesso le persone acquistano Quicken con l'intenzione di usare tutti i suoi strumenti versatili, ma finiscono per usarlo come un semplice libretto degli assegni elettronici. Non c'è niente di sbagliato in questo, ma Quicken fa molto di più ed è uno strumento per risparmiare tempo. Quicken permette di budget preciso, mostrando agli utenti esattamente come il loro denaro viene speso. Dopo la corretta impostazione iniziale, Quicken può dare informazioni all'utente di effettuare decisioni finanziarie.
Prima di iniziare a usare Quicken, mettere da parte il tempo di mettere tutti i dati finanziari necessari. Per impostare il software in modo che funziona meglio per voi, un minimo di quattro ore è necessario. Nel mondo frenetico di oggi, che può sembrare un grande pezzo di tempo, ma alla fine si permetterà una transizione morbida da utilizzando un sistema di carta libretto degli assegni regolari per utilizzare Quicken al suo pieno potenziale.
Raccogliere tutti i documenti finanziari, sia da file fisici o download da siti finanziari che si usa. La maggior parte delle banche e istituzioni finanziarie consentono l'accesso on-line. Se non sei ancora online, questo può essere il momento di firmare rapidamente al sistema on-line della vostra banca. Questo permetterà anche di utilizzare Quicken per i download e razionalizzerà le attività finanziarie notevolmente.
I documenti che avete raccolto dovrebbero includere: controllo, risparmio, carte di credito, prestiti di qualsiasi tipo, tra cui un mutuo, e le dichiarazioni di investimento. Tutte queste informazioni finanziarie saranno conservati in un posto e vi aiuterà a calcolare con precisione e pianificare in Quicken. Il software fornisce gli strumenti per uscire del debito, pianificare una vacanza, comprare una macchina nuova o di fare riparazione a casa. Una volta che hai tutte queste informazioni, iniziare ad aggiungere i dati a Quicken attraverso la scheda SET UP, fare clic sul pulsante Aggiungi account. Una caratteristica che si potrebbe desiderare di istituire immediatamente in Quicken è il programma di bollette e depositi. I ricordi aiutano con il pagamento on-time delle fatture, che impedirà oneri e sanzioni in ritardo.
Quicken utilizza categorie per consentire di sapere dove il denaro viene e come è speso. Date un'occhiata alle categorie predefinite, andare al menu BANKING, cliccare su Lista Categoria e decidere se è necessario aggiungere, modificare o eliminare alcune delle categorie. La maggior parte delle categorie corrispondono a elementi di moduli fiscali. Questo rende il tempo di imposta molto facile, soprattutto quando si utilizza Quicken in collaborazione con TurboTax. Anche se non si sta usando TurboTax, sarete in grado di compilare i rapporti che renderanno la compilazione i moduli fiscali più facile.
Ciò che rende tutto il duro lavoro la pena è quando si utilizza Quicken riporta per scoprire che cosa il flusso di cassa è o se siete sul bersaglio con il vostro budget. Vai al menu RAPPORTI, e fare clic su relazioni e CENTER GRAFICO. Questo vi dà ogni area ed i rapporti disponibili. È anche possibile personalizzarli per le vostre particolari esigenze.
Una delle cose più importanti da considerare è il backup. Si dovrebbe farlo spesso, almeno ogni volta che nuove informazioni viene aggiunto a Quicken. Quicken solito richiede. Non ignorarlo. Crea il tuo back up procedura di sistema e bastone ad esso. Vai al menu file, scegliere sul sostegno, per assicurare che tutti i dati sono salvati, ed essere sicuri di salvare un disco rigido esterno. Non si vuole perdere i propri dati finanziari in caso di crash del disco rigido.