September 19
Microsoft Office è un insieme di programmi di produttività progettate per consentire di creare presentazioni, fare calcoli, prendere appunti, creare un database e molto altro ancora. Sette programma principale sono disponibili in diverse versioni di Microsoft Office, e un ulteriore cinque programmi sono disponibili singolarmente o per i clienti che acquistano programmi di Office in alto volume. Microsoft Office 2010 è l'ultima edizione a partire dalla data di pubblicazione.
Microsoft Word è stato progettato per creare una vasta gamma di documenti dall'aspetto professionale. Le basi di Word sono gli stessi di qualsiasi programma di modifica del testo, ma MS Word include un ampio set di funzionalità che rende possibile inserire grafici, immagini e formati personalizzati, fornendo agli utenti gli strumenti per creare praticamente qualsiasi tipo di documento, dalle pagine del libro di volantini di lavoro a riprende.
Microsoft Excel è un foglio elettronico che produce fogli costituiti da un gran numero di cellule. Ogni cella può contenere un numero o stringa di testo, ed è dato un indicatore di riferimento. Gli utenti possono utilizzare gli strumenti di visualizzazione di Excel per creare grafici, tabelle e grafici utilizzando le informazioni in quelle cellule. Excel viene fornito con una serie di potenti funzioni matematiche, in modo che gli utenti possano elaborare i dati numerici pure.
PowerPoint è un software di presentazione, progettato per creare presentazioni di diapositive. PowerPoint possono includere video, audio, grafici, immagini, testo e animazione con ogni diapositiva, consentendo agli utenti una quantità quasi illimitata di personalizzazione. PowerPoint può anche integrare informazioni provenienti da altri programmi di Office, come Excel o Word, rendendo più facile per creare visualizzazioni di bell'aspetto dei dati è necessario presentare.
Microsoft Outlook è, nella sua essenza, un programma di gestione della posta elettronica. Il software va ben oltre la semplice permettendo agli utenti di inviare e ricevere e-mail, integrando un programma rubrica complesso e un programma di calendario. L'integrazione di queste funzionalità consente agli utenti di gestire il loro vita d'ufficio attraverso la definizione di incontri, inviando automaticamente promemoria e la registrazione di corrispondenza, il tutto attraverso un unico programma.
Microsoft Access è un programma di database, progettato per consentire agli utenti di creare database relazionali per gestire le informazioni, una volta che la quantità di informazioni di cui hanno bisogno per gestire diventa troppo grande per un semplice elenco di Excel. Access consente inoltre di pubblicare il database, dando più persone l'accesso alle informazioni. L'accesso contiene una serie di strumenti per aiutare ad organizzare, visualizzare e gestire i dati, tra cui la rimozione di ridondanze ed efficiente riorganizzazione tabelle di Access.
Microsoft OneNote è stato progettato per essere uno strumento per prendere appunti, in cui un utente può memorizzare tutti i tipi di note e informazioni. Il programma offre funzioni organizzative che semplici editor di testo, anche quelli potenti come Microsoft Word, semplicemente non possono eguagliare. Gli utenti possono anche impostare i taccuini condivisi, consentendo a più persone di accedere alle note.
Microsoft Publisher è stato progettato per creare, documenti e pubblicazioni ricchi di grafica professionale. set di funzioni della casa editrice si sovrappone, in molte aree, con Microsoft Word, ma Editore è progettato solo per la creazione di pubblicazioni e ha alcune caratteristiche, come il set di supporto di stampa e Design Master commerciali, quella Parola manca.
Alcuni programmi di Microsoft Office sono disponibili solo se si acquista un gran numero di licenze di Office. Questi programmi sono: InfoPath, che crea forme e raccoglie i dati; Lync, che permette alle persone di connettersi e comunicare con facilità; SharePoint Workspace, che aiuta i collaboratori a gestire progetti insieme. Microsoft Office include anche, anche se non come parte di una delle suite del programma, Visio, che crea diagrammi. e Project, che permette alle persone di collaborare su progetti.