A causa della popolarità e la convenienza di personal computer, la maggior parte dei documenti vengono ora create elettronicamente. software di produttività, come ad esempio i programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo, ha cambiato il modo in cui le imprese operano e come le persone interagiscono tra loro. Tuttavia, se si ha accesso solo a un documento stampato e non il file di origine, si consiglia di eseguire la scansione di quel documento in un formato elettronico, come ad esempio PDF (Portable Document Format). Creare file PDF da uno scanner seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Installare una applicazione di scrittura PDF sul vostro computer. Mentre la maggior parte dei programmi di scrittura PDF sono disponibili a una spesa considerevole, come ad esempio la linea di Adobe Acrobat delle applicazioni, ci sono versioni gratuite disponibili per il download. PDFill è un programma che può essere scaricato gratuitamente, ed è adatto a scopi di scansione.

2 Aprire l'applicazione di scansione che si è installato come parte dello scanner o una stampante all-in-one. programmi di scansione variano leggermente, a seconda del produttore, ma i passi complessivi utilizzati nella scansione sono fondamentalmente la stessa. Inserire il documento che si desidera eseguire la scansione in PDF nell'alimentatore automatico dei documenti o sul letto piatto dello scanner.

3 Selezionare l'opzione "Scan" nel menu "File" sul vostro programma di scansione. Selezionate il vostro programma di scrittura PDF dalla lista dei tipi di file elettronici. Questo sarà tipicamente indicato con il nome del programma di scrittura PDF, come ad esempio PDFill. Se il programma non è elencato come opzione a titolo definitivo, quindi selezionare l'opzione "to file". Scegliere "PDF" come tipo di file. Fare clic sul pulsante "Ripresa" per avviare la scansione del documento.

4 Regolare la risoluzione della scansione utilizzando le opzioni elencate sotto il menu "Resolution". Ricordate che una risoluzione maggiore porterà ad una dimensione di file PDF nel complesso più grande. Fare clic una volta sul pulsante "Scan", e una finestra pop-up genererà per consentire di salvare il documento. Scegliere una cartella in cui salvare il documento acquisito da quelli elencati nel menu "Sfoglia". Digitare un nome per il documento acquisito nel campo "Nome file". Fare clic una volta sul pulsante "OK" per completare il processo di scansione.

5 Pulsante destro del mouse una volta sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Esplora" per individuare e visualizzare il file PDF. Fare clic una volta sulla cartella in cui è stato salvato il documento acquisito. Fare doppio clic sul nome del file PDF, e il documento si apre nel programma di lettura PDF.