Se si utilizza Microsoft Outlook 2000 e vuoi condividere il calendario con familiari, amici o colleghi di lavoro, è possibile farlo attraverso le cartelle di rete Microsoft dispongono. Con Microsoft Outlook 2000 e cartelle di rete è possibile condividere il calendario con altri utenti di Microsoft Outlook in rete. Microsoft Outlook consente inoltre di impostare le autorizzazioni per determinati utenti, tra cui la possibilità di assegnare diversi livelli di sicurezza per la visualizzazione e la modifica al calendario.

istruzione

Crea il diario di gruppo

1 Aprire Microsoft Outlook

2 Fare clic su "File", "nuovo", e poi "Cartella".

3 Digitare un nome per la cartella nella casella "Nome".

4 Fai clic su "appuntamento" nella "Cartella contiene" la lista.

5 Selezionare una posizione per la cartella nella lista "Selezionare dove posizionare la cartella".

Pubblicare la cartella di rete

6 Selezionare il calendario che si desidera condividere la "Elenco cartelle".

7 Fare clic su "File", "Share", e poi "questa cartella". Fare clic su "Avanti" e poi su "Aggiungi". Digitare o selezionare i nomi delle persone che si desidera condividere il calendario e quindi fare clic su "A".

8 Fai clic su "OK" dopo aver finito di digitare i nomi. Fare clic nomi nella "Lista utenti" e quindi su "Autorizzazioni". Da qui è possibile assegnare diversi livelli di sicurezza per gli utenti.

9 Fare clic su "Avanti" una volta fatto l'assegnazione di livelli di sicurezza.

10 Digitare una breve descrizione della cartella e quindi fare clic su "Fine".