Come rispettare le leggi di spam durante l'invio di email di massa

April 9

email di spam sono messaggi non richiesti da imprese e gli individui inviati ad un pubblico di massa per una serie di motivi. e-mail spam spesso si confondono con e-mail di massa, che vengono inviati da aziende legittime per pubblicizzare i loro prodotti o di vendita per le persone che hanno fornito i loro indirizzi di posta elettronica. Un proprietario di un sito Web o un imprenditore ha bisogno di capire come rispettare le leggi anti-spam per l'invio di email di massa per evitare problemi legali.

istruzione

1 Si consideri il problema di spamming e di massa messaggi di posta elettronica dal punto di vista del destinatario. il programma OnGuard della Federal Trade Commission fornisce informazioni ai consumatori sui proteggersi dalle truffe e-mail (vedi Risorse). Un business può rispettare le leggi federali meglio attraverso la comprensione delle preoccupazioni dei loro clienti attraverso OnGuard.

2 Creare linee soggetto veritiera e corretta nelle tue email di massa. Le aziende che non rispettano la CAN-SPAM Act del 2003 utilizzano soggetti ingannevoli o fuorvianti al fine di trarre in lettori ignari. Un buon modo per avvicinarsi creando linee tematiche è quello di utilizzare una breve frase dal testo dell'e-mail.

3 Consentire destinatari di posta elettronica per accedere alle informazioni di contatto di business. Queste informazioni dovrebbero includere il vostro indirizzo postale, e-mail e restituire un numero di telefono per assicurare un processo trasparente. le leggi dello spam a livello statale e federale richiedono alle aziende l'invio di email di massa di inserire un indirizzo postale corrente per tenerli responsabili.

4 Etichettare la tua email come un annuncio durante l'invio ad un grande gruppo. Si tratta di una disposizione di legge federale per garantire che i destinatari di posta elettronica a comprendere la natura della e-mail di massa. Molti email di spam non riescono a distinguere tra testo normale e la pubblicità, che può causare ai destinatari di prendere decisioni poveri o cadono per truffe.

5 Fornire un'opzione per i destinatari di posta elettronica per interrompere la ricezione di messaggi dalla vostra azienda. Il CAN-SPAM Act del 2003, che impone lo spam e-mail di polizia a livello federale, richiede una disposizione di opt-out con ogni e-mail di massa. Questa opzione non solo soddisfa un obbligo di legge, ma garantisce un buon servizio clienti.

Consigli e avvertenze

  • Prendere sul serio lo spamming. La legge federale impone che chiunque violare le leggi anti-spamming può ricevere una multa fino a 11.000 $ per ogni reato. prelievi supplementari possono essere date per le violazioni di legge statale, a seconda dello stato in cui vivi.