Una volta che si crea un documento in Microsoft Word, è possibile dividere in documenti separati all'interno del file di Word. Questi sono chiamati documenti secondari. E 'anche possibile dividere un documento secondario in più documenti secondari. Divisione di un documento Word in più documenti secondari richiede l'uso di comandi che potrebbero non immediatamente disponibili una volta che si apre il file. È necessario aprire un altro paio di barre degli strumenti del programma per individuare i comandi necessari.

istruzione

1 Aprire il documento di Word, e andare al menu "Visualizza". Selezionare il comando "Outline", che aprirà una nuova barra degli strumenti del programma, e posizionare piccole scatole prima di ogni paragrafo.

2 Evidenziare il primo paragrafo del testo facendo clic sulla casella accanto ad esso, quindi passare all'elenco Stile nella palette di formattazione e assegnare un titolo. Ripetere questa operazione per il primo paragrafo di ogni documento secondario desiderato, assegnando ad ogni la stessa voce.

3 Fare clic sull'icona numero nella barra degli strumenti struttura che corrisponde al titolo che hai dato ogni documento secondario (cliccare su "1" se è stato assegnato Titolo 1). Questo comprimerà ogni futuro documento secondario in appena le intestazioni, dando più spazio per lavorare.

4 Vai alla Document icon Maser alla fine della barra degli strumenti Struttura, che aprirà l'icona documento master al di sopra della Outline uno.

5 Fare clic sul segno "più" accanto ad ogni voce, che si trova in cui la casella di una volta. Selezionare l'icona "Crea documento secondario" dalla barra degli strumenti Documento master - sembra un documento con una più piccola al suo interno - per trasformare il testo in un documento secondario.

6 Fare clic sull'icona documento secondario nell'angolo superiore sinistro del documento secondario se si desidera dividere in documenti separati. Questo attiva l'icona Dividi documento secondario, che si presenta come un documento strappata a metà.

7 Selezionare il paragrafo che inizierà il secondo dei documenti secondari parziali e cliccare sull'icona "Split".