Un database di Access permette di avere un piccolo motore di database desktop per l'archiviazione di record importanti. È possibile creare, modificare ed eliminare record del database Access utilizzando Structured Query Language (SQL). Access ha un editor in cui si digita il codice in query. Le query codificati quindi eseguire una funzione come valori di aggiornamento e modifica delle tabelle. È possibile creare questo codice nel tuo software di database di Access.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Nel menu principale, fare clic sul pulsante "Query" per visualizzare un elenco di interrogazioni programmate nel database. Fare clic sul pulsante "Crea nuova ricerca in vista." Verrà avviata una procedura guidata.

2 Fare doppio clic sulla tabella in cui si trova il campo che si desidera aggiornare. Fai clic su "Chiudi" per visualizzare una interfaccia grafica della tabella e le opzioni di query di aggiornamento. Fare clic sul pulsante "Tipo di query" e selezionare "Update".

3 Trascinare un campo dalla tabella alla griglia nella parte inferiore della finestra. Il campo si trascina alla rete è quello usato come il "dove" clausola. Senza una clausola "where", l'intera tabella viene modificato. Il "dove" clausola filtra solo i record che si desidera aggiornare.

4 Aggiungere il valore del filtro clausola di "dove". Per esempio, se si desidera modificare solo i record dei clienti il ​​cui cognome è "Smith," enter "smith" nella casella di testo "criteri". Immettere il nuovo valore nella casella di testo "Aggiorna a".

5 Fare clic sul pulsante "Salva". Questo richiede un nome per la query. Inserire un nome e fare clic su "OK". Per testare la nuova query, fare doppio clic su di esso. Questo eseguirà la query e aggiornare i record del database.