Fogli di calcolo consentono di organizzare i dati numerici in molti modi flessibili. Per presentare il vostro pubblico con i dati numerici in forma grafica può significare la differenza tra la perplessità e la comprensione rapida. Un modo per iniziare a fare i grafici è quello di cercare di presentare due insiemi di dati su un singolo grafico a linee. grafici lineari sono strumenti comuni nel mondo degli affari e della politica, in modo che siano facile e importante da capire.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo e inserire i due insiemi di dati in colonne adiacenti. Digitare un'etichetta per il vostro set di dati nella prima riga di ogni colonna. (Nota: Queste istruzioni sono basate su Open Office Calc, un foglio di calcolo gratuito, ma il processo sarà simile quando si utilizza Microsoft Excel.)

2 Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle i cui dati si desidera includere nel grafico, comprese le cellule "etichette" nella parte superiore di ogni colonna.

3 Fai clic su "Inserisci" e poi "Grafico". Selezionare "Line" dalla colonna "Scegliere un tipo di grafico". Seleziona "linee e punti" dalle icone sul lato destro della finestra di dialogo. Fai clic su "Avanti". Assicurarsi che la "prima fila come marchio" casella è selezionata e quindi "Avanti" due volte.

4 Digitare un titolo per il grafico, un sottotitolo (se lo si desidera) e nomi per l'asse X e l'asse Y. Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Il programma selezionare colori differenti per le linee in modo automatico e creare una leggenda per il grafico. Se si desidera modificare i colori, creare il grafico e quindi fare clic destro su una delle linee, fare clic su "Proprietà oggetto" e selezionare il colore che si preferisce.
• Se si desidera creare tre o più grafici su un grafico, è sufficiente aggiungere più colonne di dati e di selezionarli tutti prima di fare clic su "Inserisci" e poi "Grafico". Ogni set di dati sarà rappresentato da una propria linea.