Come creare un orario delle lezioni in MS Excel

September 11

Gli insegnanti coinvolti con gli studenti di quasi tutte le età sono ben versato in piani di lezioni, ma l'atto di pianificazione e tramando prima del tempo può servire educatori ben al di fuori della portata di soli lezioni. Utilizzare Microsoft Excel, il foglio elettronico, per creare un orario delle lezioni. Tenere traccia degli studenti 'che vanno e vengono, i progetti, le qualifiche e altri argomenti in aula legati in un formato modificabile e veloce-view.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fai clic su "cella A2", il secondo dalla cella in alto nella prima colonna. Digitare "Studenti" nella cella.

2 Premere il tasto "Enter" per cadere alla cella successiva, A3. Digitare il nome del primo studente. Premere il tasto "Enter" per cadere in cella A4. Digitare il nome del prossimo studente. Continuare fino a quando tutti i nomi degli studenti sono elencati.

3 Fare clic nella cella B1, la seconda cella nella prima riga. Digitare il primo soggetto di monitorare gli orari degli studenti, come ad esempio "Math". Premere il tasto "Tab" per spostarsi di una cella a destra, C1. Digitare l'oggetto successivo, come ad esempio "inglese". Continuare a premere "Tab" e compilando i soggetti fino a quando tutti gli elementi per tenere traccia sono elencati.

4 Evidenziare tutte le intestazioni delle colonne nella riga 1. Fare clic celle evidenziate e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Fill". Fare clic su un quadrato colorato, come ad esempio uno dei colori della scuola, per ombreggiare nelle intestazioni delle colonne. Fare clic sulla scheda "Carattere". Fai clic su "Bold" sotto "stile di carattere" e aumentare il menù "Dimensione" a "14." Fai clic su "OK".

5 Ripetere le modifiche di formattazione per i nomi di tutti gli studenti nella colonna A.

6 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per la pianificazione e selezionare un luogo per salvare sul computer. Quindi, fare clic sul pulsante "Salva".

7 Riaprire il programma la prossima volta che un cambiamento è pronta per essere fatta. Posizionare una "X" nelle caselle corrispondenti ai nomi degli studenti e le intestazioni delle colonne, o digitare la data di realizzazione nelle cellule. Salvare il modello o ri-salvare il modello con un nuovo nome o numero di versione per mantenere l'originale protetta.

Consigli e avvertenze

  • Altre intestazioni delle colonne studente programma-tracking sono presenti, come ad esempio i giorni della settimana; classi; particolari aree di studio; Camere studenti andranno a; partecipazione; e progetti speciali.