Excel 2007 è una soluzione popolare per la memorizzazione di dati numerici. È possibile memorizzare una serie di numeri in un formato di riga e colonna, quindi inserire funzioni e formule che eseguono operazioni su quei numeri. Tuttavia, Excel è adatto anche per la memorizzazione di dati di testo. Come con qualsiasi altro programma in cui le parole possono essere inserite, sei soggetto a errori di ortografia. Excel include una utility di controllo ortografico per garantire che il documento sia privo di errori di ortografia.

istruzione

1 Avviare Excel 2007 e aprire il file che si desidera il controllo ortografico.

2 Fare clic sulla scheda "Review" nella parte superiore dello schermo.

3 Fare clic sul pulsante "ortografia" nella sezione "correzione" sul nastro nella parte superiore dello schermo. Il pulsante "Spelling" è rappresentato dalle lettere "abc".

4 Fare clic su una delle opzioni nella finestra "Ortografia" quando Excel incontra un potenziale errore di ortografia. Si può scegliere "Ignora" se la parola è scritta correttamente oppure è possibile selezionare la parola corretta in "Suggerimenti", quindi fare clic su "Modifica" per fissare la parola errata.

5 Fai clic su "OK", dopo tutti gli errori di ortografia sono stati corretti.

Consigli e avvertenze

• Excel include un grande dizionario di parole contro il quale l'ortografia può essere controllato. Tuttavia, questo dizionario non è all-inclusive. Se si dispone di una parola nel documento che si sa sia stato digitato correttamente, è possibile fare clic su "Aggiungi al dizionario" nella finestra di controllo ortografico per assicurarsi che Excel riconosce come una parola corretta in futuro.