September 21
servizi di posta elettronica Broadcast sono diventati uno strumento essenziale per molti non-profit che hanno bisogno di tagliare i costi quando raggiungere i donatori e sostenitori. Considerando la spesa impennata dei bollettini stampati, appelli, e altri materiali collaterali, servizi di posta elettronica di massa offrono un modo di comunicare efficacemente mentre sia riducendo i costi e aiutare l'ambiente.
Quando si tratta di voci di bilancio dolorosi, senza scopo di lucro media punterà ai loro costi di stampa di carta. Oltre alla grande spesa di stampa iniziale, molti non-profit perdono valore aggiunto quando i loro materiali di carta diventano obsoleti e devono essere scartati. soluzioni e-mail di massa offrono la capacità di fornire newsletter mirate digitali, appelli di raccolta fondi e altri aggiornamenti direttamente alla casella di posta elettronica di un sostenitore. Ciò elimina in gran parte i costi della carta di stampa, l'obsolescenza del materiale, e problemi di archiviazione fisica.
soluzioni e-mail di massa si dividono in due categorie: ospitato e non hosted. Un servizio di posta elettronica in onda ospitato esiste interamente su un sito web di terzi cui si accede-in per creare e inviare e-mail di massa, mantenere liste di contatti e-mail, e misurare il successo delle vostre e-mail di trasmissione. Buoni esempi di questi servizi includono MailChip, ConstantContact, e iContact. Un prodotto di posta elettronica non hosted può includere tutti le stesse funzionalità, ma richiede che si scarica il software e poi installarlo sul proprio server web. Con una soluzione non-hosted, personale del non-profit è responsabile per gli aggiornamenti di manutenzione, di sicurezza, e software. soluzioni e-mail di massa non hosted includono DaDa Mail e PHPlist.
organizzazioni senza scopo di lucro bisogno di guardare a quanti messaggi che intendono trasmettere su base regolare e per il numero di indirizzi e-mail. soluzioni e-mail trasmissione Hosted pagare di più come si aumenta il numero di messaggi di posta elettronica inviati in un determinato periodo di fatturazione. La buona notizia è che molte soluzioni in hosting offrono sconti ai non-profit. Utilizzando una soluzione non-hosted, l'invio di email di massa di grandi liste di contatti in grado di aumentare drasticamente il consumo di banda sul server sito web. Questo sforzo supplementare sul server può comportare costi aggiuntivi dal proprio host web.
La soluzione di posta elettronica di massa offre una non-profit statistiche in tempo reale su come molti abbonati hanno aperto una e-mail, che collega hanno cliccato, e quali storie li ha ispirati a donare, tra le altre metriche. Si tratta di informazioni preziose per qualsiasi direttore dello sviluppo cercando di massimizzare le donazioni. Quando si confrontano i servizi di posta elettronica in onda, guarda anche a che tipo di statistiche che offrono. Buone statistiche offrono la possibilità di perfezionare il tuo messaggio e aumentare le donazioni.
Alcuni non-profit si convincono che essi possono ignorare (o almeno curva) le migliori prassi quando si tratta di e-mail di massa. Il fatto è che le leggi e-mail di spam si applicano ai non-profit essenzialmente lo stesso si applicano a scopo di lucro aziende. Un non-profit dovrebbe sempre chiedere il permesso prima di aggiungere l'indirizzo e-mail di una persona al proprio elenco contatti. Non-profit dovrebbero anche evitare di sfornare così tanti messaggi di posta elettronica che diventa fastidioso per i destinatari. strategie di e-mail di ricerca e parlare con non-profit che si sa che hanno una buona maniglia su e-mail marketing.